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    勤怠詐称

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    🐱
    non
    仕事
    私の会社では事務が3人います。
    立ち上げからいる事務員をAとします。
    そのAは立ち上げ当初からいるので、
    勤怠や金銭管理をやっています。

    どちらも社長の監視は全くない状況で、
    不正をしようと思えばできてしまいます。
    ただ金銭に関しては、たとえば盗まれた等の問題が起きた時に疑われるのは事務なので、せめて毎日の金庫の合わせは事務全員でやりたいと話し半年ほど前からやっているので問題ないかと思います。
    問題は勤怠管理です。
    私の会社は風邪等で休めば有給を使います。
    でもAは風邪等で休んでも有給ではなく出勤したことにしています。なので欠勤はないので皆勤手当が支給されていることになります。
    勤怠システムにログインするにはパスワードが必要でAしか知らないです。また有給申請には普通社長の承認印をもらうのにもらっていません。
    社長もあまり気にしない?人なのでなにも考えていないと思います。
    私が気づいたのはたまたまAのパソコンを使ってメールを開いた時に勤怠集計を会計事務所におくった履歴をみたことがきっかけです。

    正直、信頼していましたし私だけでなく周りも同じだと思います。会社に何人かはチクる人を悪者にする社員もいるので言ったことによって自分が居づらくなるのではと思いなかなか上司に報告ができません。

    このまま黙っておくべきでしょうか?
    皆さまならどうされますか?

    トピ内ID:2213923663

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    その場合

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    🙂
    すい
    企業で総務経理を担当した者です。
    上司は給与のチェックもしていないのですかね…?精勤手当が出ているのに?
    あなたは上司がどこまでチェックしているかを、ご存知の立場かな?
    給与はその人だけが計算して、ノーチェックなのですか?
    今までの場合、小口のチェックもずさんだったりと、不正が発生しやすい仕組みになっているようですね。とはいえ、税理士のチェックが入ってますから、そうそう不正はできないと思います。
    今回の件も含めて、上司に疑問を話して税理士の先生と不正の発生しない仕組みを考えてもらうといいです。
    それで改善されない場合、不正があってもまあいいやと思ってしまう会社との事なので、あなたがそれでもそこに残るかという選択をすればいいと思います。

    トピ内ID:9493532652

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    こういうの、難しいです。

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    blank
    pepe
    シフトって訂正できますもんね・・・

    上司に言った後で、Aのパソコンを見たことが問題になるかもしれないし、
    私なら放置します。

    ズルいことして腹立たしいですが。

    トピ内ID:3976762545

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    とても重罪

    しおりをつける
    🙂
    るりこ
    勤怠のごまかしは労働者の基本的な事なので懲戒の対象になることです。
    しかも彼女は勝手にシステムを改ざんしているためとても重罪です。

    >チクる人を悪者にする社員
    人事システムを私欲のために使っているとなると、個人情報の漏洩なども疑えます。
    なので、そのような社員だってこの件は問題視すると思いますよ。
    こんな事務員に年末調整の書類とか渡したくないでしょう。

    事務員は共謀して全員不正な操作をしているとか、噂がたったら困るのはトピ主ですよ。

    匿名で上司に通報するか、周りと相談して上司に言った方が良いと思います。

    トピ内ID:8946095570

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    もちろん、黙っとく

    しおりをつける
    kitten
    別に主さんのお給料が減ってるわけじゃないでしょ?

    利害関係ないのに、チクって睨まれたら、いずらくなって辞める羽目になると思うよ
    (仮にその人が退職になっても、次の人も主さんをチクリやと見なして、厳しく当たると思う)


    会社オーナーの取り分が減るからってのを気にして
    主さんが自己犠牲精神を発揮しなきゃいけない理由がわからない
    会社のオーナーが、ちゃんと監査するシステムを作んないのが悪いんだから…

    トピ内ID:6868238571

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    承認者の責任

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    😣
    黒猫
    要は承認者がチェックしてないって事でしょ?

    承認者が外出がちとか同室してなくてチェックできないなら何か他の仕組みが必要ですね、自己申告だけじゃなくて。

    人事の責任者は誰ですか?

    トピ内ID:1053258033

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    関わらない

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    めたも
    まさに、知らぬが仏、な出来事ですね。
    Aさんがそんな人だと疑ってもいなかったなら
    なおさらショックです。

    ここで考えたいのは、自分にはどんな被害があるか?です。

    Aさんが得をしようが、会社が損をしようが、
    nonさんには関係のない事。
    自分に直接的な害がないのであれば、それは取り組む必要のない問題です。
    「へえ~、びっくりだわ」とだけ思って、受け流してしまう。

    Aさんはれっきとした泥棒ですから
    今後の付き合い方や距離感には充分に気をつけてくださいね。

    トピ内ID:6133217234

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    ちょっと謎です

    しおりをつける
    blank
    momoko
    もし何か行動するならAさんや他の人と一緒に、有給あと何日残ってる?とか、半日休みの時って有給使いたくないよね?とか、お休みもっと欲しいよねなど、何気なく雑談してみるかな。会話の流れで罪悪感持たせたり牽制ぐらいはできると思います。Aさんの休んだ日数を知ってる人なら残数合わなくて何か気づくかもしれないし。ただ立ち上げ当初から居る人って社長と直々に約束事があるかもしれないので、下手に口を出さない方が吉とみました。

    それと、質問から逸れてしまい申し訳ないんですが

    >>私の会社は風邪等で休めば有給を使います。でもAは風邪等で休んでも有給ではなく出勤したことにしています。なので欠勤はないので皆勤手当が支給されていることになります。

    ここがよくわかりません。
    有給を使って休んでるなら欠勤じゃないでしょう?主さんも皆勤じゃないんですか?

    トピ内ID:5243226330

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    悪事はエスカレートしていきます

    しおりをつける
    🐧
    ぼんたん
     これは本当です。

     何度もみてきました。

     いつお金関係でもにたようなことやらかすかわかりません。

     

     

    トピ内ID:2027994630

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