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    悩んでます。(事務職の仕事について)

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    😨
    たま
    話題
    こんばんは。
    私は今年の1月から事務職の仕事をしている23歳の男性です。

    2つ質問、悩みがあります。

    1つ目は、上手く文章が作れない事です。
    マニュアルを作成する業務や文書を作成する業務を行っています。
    頭の中で考えたり、箇条書きにして書きたいことを書いていくのは出来るのですが、いざ文章にして書き始めると上手く書けず、何度か上司に推敲して頂いている状況です。
    本を読んだり、他の人の文章を読んだり、勉強はしていますが、どのようにすれば、より文章が上手に書けるでしょうか?
    ご教示下さい。

    2つ目は、思考力についてです。
    私は初めて事務の仕事をした為、上司から業務を教えて貰いながら、仕事をしてます。
    教わった事は、2回目以降であれば、問題無く1人でも出来ます。
    しかし、1回目上司から教わりながら行っている時は、上司の説明に1度では理解出来ず、噛み砕いて説明して頂きながら仕事をしてます。
    また、日常の仕事中でも度々1度では理解出来ず、噛み砕いて説明してもらうことがあります。
    ※こちらも同状況が2回目以降の場合は1人で問題無く処理出来ます。
    このような事があり、元々思考力が無いと感じていましたが、今後更に思考力を付けたいと感じています。
    どのようにすれば、1度で理解出来る程の思考力になるのか?
    ご教示下さい。

    以上、2つ質問させていただきました。
    よろしくお願いします。

    トピ内ID:6473950996

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    どちらも生まれついてのものなので

    しおりをつける
    🙂
    異数合計
     トピ主様のお悩みは二つとも、ほぼ生まれついてのものなので事態の一気改善は望めないでしょう。ただ2点目については、今の仕事のやり方で良いのではないですか? 経験を積めば一度目の業務は減っていくはずですし。

     一点目については、他人の書いた文章の良し悪しはわかるのに自分では書けないのか、そもそも文章の良し悪しが判断できないのか、にもよります。後者だと訓練次第で多少なんとかなりますが、前者は無理。音痴と同じ原理です。

    トピ内ID:0869291936

    ...本文を表示

    補足

    しおりをつける
    blank
    たま
    補足しますと、
    仕事の際、教わる業務はメモを取り、一通り業務が終わった段階で、自分でマニュアルを作ってます。
    そのため、2回目以降は問題無く業務が出来ます

    トピ内ID:6473950996

    ...本文を表示

    とてもいい仕事をされていると思います!

    しおりをつける
    🙂
    にゃお
    ビジネス用の文書は学校では教えて貰えないので、経験を重ねる事で上手になるものです。
    上司の推敲を参考にして行けば、すぐに出来るようになりますよ!
    きちんとメモを取る習慣も出来ていていらっしゃるし…。
    強いて言えば、もっと自信を持って前に出てもいいのかも知れません。

    私の話をしますと、最近40代の方に仕事の説明をしましたが、メモを取ろうとはしませんでした。
    業務の種類が多いので、一度しか伝える事が出来ないかも知れません。その旨伝え、とにかく私の説明はメモを取るようにして貰っています。

    仕事は早くこなす事ではなくて、より正確に丁寧にする事です。
    正確な仕事が出来るようになれば、思考もついて来ます。
    自信を持って、いい仕事をして下さい!

    因みに、同じ事を何度も聞かない!は基本ですけど~笑

    トピ内ID:5962996693

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