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    PTAの本部役員選出方法について教えてください

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    😨
    バロン
    話題
    中学校のPTA役員をしているバロンと申します。
    本部役員で副会長をしていますが、来年度の本部役員を様々な方にお願いしていますが、
    なかなか引き受けてくれる方がいません。結構、切実で、悩んでいます。
    いままでは、前任の副会長が次の人を探して、直接もしくは電話でお願いしていました。
    今回も同様にお願いしているのですが、皆様にお断りされています。

    くじ引きをするという案があったのですが、PTA担当の先生からくじ引きはダメという話になりました。(くじ引きは最悪ですとか、この近辺の学校では本部役員はくじ引きでされていないとかいろいろと言われました。)
    くじ引きで無理やり決めて、PTA退会とかが困るのでしょうか。

    そこで小町の皆様に聞いてみようとトピを立ててみました。
    皆様の学校での本部役員の選出方法はどうされていますか。
    もしくは、こうしたらどうだろうかというお知恵を拝借したいです。
    よろしくお願いいたします。

    トピ内ID:7454056754

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    中高一貫の私学でしたが

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    クローバー
    中1、最初の役員は担任の先生があらかじめ学校の近くにお住まいの方にお願いしていたようです。
    中2の時は前年中にその役員さんが又どなたかにお願いしていたようです。
    中3の時も、同じく。

    …という感じで、知らないうちにどなたかに決まり、その方々が順番にやってくれていました。
    毎年、すんなり決まっていたようです。

    結局、誰もお断りするような人がいなかった、という事なのでしょうね。
    そしてどの方もきちんと役員をこなして下さっていた、という事ですね。

    そう言えば謝恩会では、役員さん達がマジックショーまでご披露くださっていました。
    PTA、平和でした。

    トピ内ID:6248714741

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    そこまでの責任はない

    しおりをつける
    🐱
    みみこ先生
    次の役員を誰かに押し付けるというのがそもそもおかしな話だと思いますが。
    そりゃ誰もが断りますよ、やりたい人以外は。断り切れない気の弱い人や専業主婦がターゲットにされたりね。
    だからクジ引きなどで決める地域が多いと思います。
    担当の先生に「クジ引きがダメなら来年度は引き受けてくくれる方がいません」と報告したらどうでしょうか。
    なんとかしてくださいと言われても、誰も引き受けない物を無理矢理言葉巧みに押し付けて連れて来いって事ですか?って。
    本部役員にそこまでの責任はないと思います。そういう肩たたきの仕事が責任として課されるから尚更、引き受けてくれる人がいないのです。
    誰も引き受けない、クジ引きもしない、だったら今年はナシになりました、でいいと思います。
    PTA選出方法にまで先生が関与してくるのなら、では先生何とかしてくださいと仕事を代わってもらいましょう。

    トピ内ID:7741207234

    ...本文を表示

    参考にはならないかもですが

    しおりをつける
    🙂
    posuyumi
    近所の公立中学校の場合、だいたい小学校時代のネットワークで決まってたと思います。
    小学校時代の本部役員は任期一年ではありますが、実際は2年やるのが習わしでした。半分が去年から、半分が今年から、と参院みたいなものですね。
    そうすると仕事の引継ぎがスムーズで1年目はただそばにいて見てるだけで負担感が少なく、そして前後に顔がつながるのです。
    担当した年度は違えと、話題は共通。そして本部役員を引き受けるくらい人がいいので面倒見がいい。
    そんなこんなで、ある程度前後の役員さんたちは仲良くなっちゃう。

    そう、中学はだいたいその延長です。
    もう、入る前から双方そういう流れ前提。
    今年は○○さん来るから会計は大丈夫ね、期待してるよー
    えー?もう、しょうがないなあ、会長は今年も□□さんなんですよね?ならいいかなー、
    という感じ。

    もうだいたい年間でどれくらい動けばいいのか見えてるから過度に負担に思わないで引き受けられるし、「今度の文化祭はちょっと忙しいんでお休みしますね、△△さんいるし大丈夫ですよね」と言うのもできちゃう。
    なので、小学校時代よりやることは楽に思える。
    選出もさほど苦労しないようです。

    ちなみに、うちは私立にしちゃったので、「posuyumiさーん、待ってるよー」と言われるのを「いやあ、お手伝いしたい気持ちあるんですけどすみませーん(笑)」でした。

    ちなみに。私立の場合クラス選出は先生からの電話で一本釣りだと思います。上の子が入ってるとか。家の近い人とかも。
    そして1年活動するうちに、その中から本部に声がかかって、そのまま続けるという感じかと。
    そもそも子どもを入れたくて入れた学校だし、教育年心な親ばかりなので、学校への協力を避ける人があまりいません。

    トピ内ID:8448503978

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    互選会

    しおりをつける
    🙂
    lala
     互選会を行っていました。各クラスでまだ役をやっていない人の中からクジで数人を選びます。クジでは役員を選ぶのではなく、互選会出席者を選ぶのです。出席者は互選会に出席し、話し合いで役員を決めます。よくある方法だと思います。当たっても互選会をすっぽかすとか、何時間話し合っても決まらないとか、この方法でも問題はありますが、いきなりクジで役員を決めるよりは適任者が役員になる可能性があります。

    トピ内ID:8634534723

    ...本文を表示

    担当の先生に報告しましょ

    しおりをつける
    🙂
    himawari
    教頭先生でもいいし、校長先生でもいいとおもいます
    報告した上で、相談しましょう。

    どなたか本部役員をやってくれそうな方をご存知ないですか?
    と聞きましょう。

    学校には、地域に貢献してくださっている年配のボランティアの方も出入りしているかと思いますよ。
    そういう方のお子さんの方が学校のために貢献してくださると思います。

    トピ内ID:3870083259

    ...本文を表示

    役員選出に先生は関わってくれません

    しおりをつける
    😢
    バロン
    トピ主のバロンです。
    先に皆さまのお礼を申し上げます。
    こんな小さいことに付き合っていただき、ありがとうございます。

    本部役員ですので、担任の先生は関係ありません。
    ただ、本部にも担当の先生がいらっしゃり、既に相談はしています。
    担当の先生はそれなりに発言力のある方です。
    ですが、トピでも書いたように、くじ引き拒否です。
    相談もしていて、1年生の先生に聞いてくれて、引き受けてくれそうな1年生の保護者の方を紹介してもらい、連絡しましたが、全滅でした。
    ちなみに通常の役員も本部役員が決める習わしになっており、毎年決めています。
    学校の先生は案内の紙を配ってくれますが、役員決めには一切かかわらないです。
    上記の保護者紹介も名前だけ教えてくれて、副会長が電話してと、電話番号はPTA事務局で聞いて下さいという塩対応です。

    もちろん、何人か小学校役員の方にも声を掛けましたが、小学校の本部役員のお子さんは私立受験される方が多く、ダメでした。また、うちの子供が通う小学校から、こちらの中学校へ通う方はすごく少ないのです。

    もう、本当に途方に暮れてきます。

    他の副会長の方も後任選びには苦労されているようです。
    私はすでに2年ほど、本部役員をしています。
    来年度も受けることは可能ですが、引継ぎ等を考えてせめて!せめて!一緒にしてほしいと思っています。
    また、ここからは完全に私の愚痴なのですが、2年もがんばってやったんだから、もういいだろうという本音もあります。
    他の役員と比べて、学校に行く回数や取り決め、バザーや懇親会などの買い出し・運営など多いと思っています。
    役員をしない場合は1人1役を保護者にしてもらうのですが、希望を聞いて、振り分けたりもします。
    また、すごくアナログですべて、紙ベースで行い、2人一組でバザーの事前集金の集計金額なども行ったりします。

    トピ内ID:7454056754

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    トピ主のコメント(4件)全て見る

    困りましたね

    しおりをつける
    🐱
    かな
    どうすればいいのかがわからないのでアドバイスはできないのですが、私の地域では小学校中学ともクジ引きなので、一番クジ引きが無難だと思います。

    今年度は仕方ないので、なんとか探すしかないのでしょうが、次のPTA総会で議題として次からはクジ引きで決めることを提案してみてはどうでしょうか。
    そうしないと、何年も続けて同じ人が本部役員をすることになる可能性もでてきますから。
    改革って大事ですよ。

    トピ内ID:4333221885

    ...本文を表示

    トピ主です。

    しおりをつける
    😢
    バロン
    皆様、ありがとうございます。

    互選会はいいかもしれません。
    参考にさせていただきます。

    先日、学校説明会がありました。
    残念ならが、出張で行けなかったのですが、
    来年の新入生は少ないようで、保護者も少ないので、余計にしていただく方が見つからない理由のようです。
    でも、今後は子供も更に減っていくので考えないといけないですね。

    改革は少しずつ、進んで来ていると思っています。
    2年前に学校に行った回数と去年学校に行った回数とでは、去年はとても少なく済んでいます。
    でも、それを勧誘時に言ったところで、だから何?だと思うのです。
    やはり、他の役員に比べて仕事は多いですし、メリットなどあるでしょうか。

    進展がありましたら、ご報告させていただきます。

    トピ内ID:7454056754

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    トピ主のコメント(4件)全て見る

    まずはお知らせを出す

    しおりをつける
    blank
    れんこん
    いくら内容が「PTAの役員決め」で必要だからといって、
    いきなり電話をかけるのは、相手方も迷惑ですよ。

    まずはお知らせを出しましょう。
    そして公募で募りましょう。
    どうしても誰もなり手がいなかったら、
    お電話攻撃は、最終手段じゃないですかね。

    そもそもPTAというのはボランティアですから、
    無いなら無いで、仕方がない存在です。

    お手紙のお知らせで、
    「いなかった場合は、次年度のPTAは無くなります」
    というようにしましょう。

    それで困る人は、
    困る人の中から役員さんを決めて次につなげればいいです。

    そして、これは私的な意見になりますが、
    PTAの役員に立候補しない場合には、
    通常の会費に上乗せしてお支払いしていただく。
    (ならないなら払う!という人はいると思う)
    その中から、なった人にいくらかばかりの謝礼。
    (飲み会など)を容認する。

    など、役員になってくれる方にも
    恩恵が行くように持っていきましょう。

    正直、誰も志願してやらないのは、
    PTAに魅力が無いからです。
    無理やりやらせても、退会されちゃうか
    連絡がつかなくなって終わりです。

    退会されるということは、=会費も入ってこない
    という事ですから、一番痛いのは
    会費が入ってこないことなのではないですかね。

    そうならないように、運営(学校)側で
    工夫されたら良いと思います。

    お母さん方にやらせるのではなくて、
    やってほしいと思っている学校側が
    考えるべきことなのではないでしょうか。
    だって年数が経ったら、子どもは卒業しちゃうんだからね。

    トピ内ID:5942050963

    ...本文を表示

    選考委員会

    しおりをつける
    🙂
    特命子
    我が子が通っている小学校、中学校では、PTA役員選考委員会という組織がありました。
    基本、PTAの他の専門委員と同じで、一般のPTA会員から選ばれ(くじ引き?)10名程度の保護者と、学校の教頭先生で構成されています。

    毎年、10月くらいから来年度のPTA役員を選出するための活動をするのですが
    手順としては、

    1、PTA会員全員に、来年度のPTA役員の推薦・自薦を書面で 記名方式で出してもらう
    2、本年度役員をしてくださっている方に、来年度もお願いできないか確認をする
    3、来年度空席になりそうな PTA役員を、推薦で上がってきていた方に 連絡をしてお願いをする。だいたいこの時点で、ほぼ決定します。
    4、どうしても決まらない場合は、来年度の入学生の保護者さんで、PTA活動などをされたことがある方に、片っ端からお願いをする。ここで、100%決まります。

    どうしても個人のネットワークだと、過去にPTA役員を小学校でしていたって人がいらっしゃっても知らないってこともあり、なかなか次の人にお願いをするのが難しいと思います。
    学校や、ほかの保護者のネットワークを活用するのが良いと思います。

    トピ主さんの場合は、そういう組織がないんですから、学校の先生に相談して、だれか紹介してもらう、一緒に説得してもらうなどしないと無理だと思います。

    がんばってください。

    トピ内ID:4155024703

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