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    交通費の精算申請で課長の機嫌が悪いです

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    yumeko
    仕事
    私は新卒入社2年目です。

    先輩Aさんの下で仕事をしており、週1~2回のペースでお客様先の打合せへAさんと通っています。
    私の交通費精算で所属のB課長より文句を言われてしまい、Aさんに相談したところ人事総務窓口(ccに所属部長)にAさんから相談が飛び、B課長が厳しいとの結論となったらしく、B課長の機嫌が悪いです。

    下記のような場合、皆さんの感覚的にはどうなのかご意見頂けますでしょうか。

    <前提条件>
    ・私の自宅最寄りはA駅
    ・会社の最寄り駅はB駅
    ・お客様会社の最寄り駅はC駅
    ・先輩Aさんの自宅最寄駅はD駅
    ・私鉄と地下鉄は直通列車
    ・地下鉄とJRの差額は100円未満
    ・Aさんは部付の為、B課長の配下ではありません(部は一緒)

    <路線図>
    A駅~(私鉄)~B駅~(地下鉄またはJR)~C駅~(地下鉄)~D駅 

    1お客様先へ自宅から直行の場合
    時間に余裕あれば、A~B駅間は私鉄で定期券通勤。
    B駅~C駅間はJRを利用します。

    但し、お客様先の打合せが朝8時スタートとかの場合は、A駅~C駅の直通電車に乗る。(Aさんから了承済)
    JRと比べて数十円高いですが、乗換含めると20分程度早く着きます。

    2自社で業務後にお客様先へ移動
    Aさんは地下鉄の定期券を持っており、Aさんと一緒に地下鉄に乗るのでJRよりは高い精算が発生します。

    B課長は12どちらも金額安いパターンで行くべきとの主張です。

    人事総務からは、1は20分早着のメリットあれば差額やむなしとのこと。
    2は先輩社員と金額だけで別移動にさせるほどの理由ではないとの回答でした。

    直接聞いたわけではありませんが、部長からB課長に対して、この程度のことで若手社員を締め上げるなと連絡があったそうです。

    トピ内ID:0177351932

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    自分なら

    しおりをつける
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    szk
    yumekoさん、こんにちは。

    > 皆さんの感覚的にはどうなのかご意見頂けますでしょうか。

    わたしなら、こうする。を書いてみます。

    このように高価になる方向になる場合は、事前にB課長に
    相談してから路線を決めます。
    もしも事前確認が不可能なタイミングであれば、自腹を
    切れるかどうかで判断します。
    自腹を切ってもいいやと思えるなら自分がベストと思う方法で
    行きます。
    そして、事後に課長に相談です。一旦却下されたとしても
    言い分を聞いてもらってないのであれば、それを聞いてもらい
    判断を仰ぎます。

    とはいえ、時間は戻せませんから、
    今からであれば、課長に謝罪します。
    そして経緯を説明し、自分の考えを理解していただき、今後はどの路線を使えば良いか判断を仰ぎます。

    いかがでしょうか。

    トピ内ID:7184743464

    ...本文を表示

    B課長の期限が悪いのは別の理由では?

    しおりをつける
    🙂
    会社員
    交通手段の基本は
    >B課長は12どちらも金額安いパターンで行くべきとの主張です
    これだと思います。(あくまでも基本的な考え方)

    ただ、実際にはトピ主さんが書かれてるように20分の短縮時間も考慮した
    行動で問題ないと思います。

    20分間でいくらかかるか計算すればわかりやすいと思います。
    電車の中20分間、人が拘束されてる状況ですから、仮に時給が\1200だと
    します(計算しやすいように\1200)。20分だと\400の人件費。
    つまり、数十円安いルートを使うことによって、余計な¥400が発生します。
    差額が数十円でなく\100だとしても、\400-\100=\300の余計な支出。

    上記、20分で\400としたら1分では\20。
    到着時間が1分以内の差であれば、安いルートを使ったほうがいいことになります。
    実際には、様々な状況がからんでくるでしょうけど。

    ただ、B課長の期限が悪くなったのは旅費精算のことだけが原因ではないと思います。
    トピ主さんがB課長から文句を言われ、相談をうけたAさんがB課長でなく総務へ
    相談に行き、B課長の不在のなかでB課長が厳しいという結論になったからでは
    ないでしょうか。

    Aさんがトピ主さんの上司であるB課長と話をして、B課長の意図などを確認する
    べきだったと思います。B課長を飛ばして総務へ行ってしまったことにより、B課長は
    自分の意見(思い)を伝えることなく悪者にされてしまったところが気に入らない
    のではないでしょうか。自分の意見を言ったうえで、「それは厳しい」と判断を
    下されたのであれば納得していたのではないかと思います。

    トピ内ID:5357149880

    ...本文を表示

    人事総務の意見に同意

    しおりをつける
    雪童子
    レスタイトルの通りで、ちょっとB課長が厳しすぎと感じます。

    1について、朝の20分は貴重です。数十円程度で済むなら許容範囲でしょう。

    2について、一緒にお客様先に行く以上、数十円のためにわざわざ別行動を取る理由はないと考えます。

    トピ内ID:1058291375

    ...本文を表示

    勝手に機嫌悪くしててもらいます

    しおりをつける
    🙂
    あらら
    その程度の差額なら金額より利便性をとると思います。
    (会社がボーナスも出せないほどの赤字経営とかお金に困っている状況なら別ですが)

    2で別行動すると到着場所や時間に誤差が出てAさんも面倒臭いでしょう。

    同行者がB課長ならBに従えばいいですが、AさんなのですからBを気にし過ぎる必要は無いと思います。

    何よりも会社が「B課長が厳しすぎ」と結論を出しているのですから、現状は「ただB課長が子供っぽく拗ねているだけ」の状態です。
    B課長は経営者ではないのです。
    私ならこの件に限ってはB課長を気にせず無視します。
    機嫌が悪いのはB課長の勝手な都合ですから私には関係ありません。

    トピ内ID:6720684398

    ...本文を表示

    報告は?

    しおりをつける
    🙂
    ハロー
    主さんの上司はあくまでB課長ですね。
    で、A先輩との出張の内容は都度B課長に報告してますか?
    疑問や問題の相談、指示を仰いでますか?
    B課長からみて、主さんが勝手に動いてるように見えてませんか?

    部付きのAさんは部長が付いている訳ですからね。
    本来ならAさんが定期的に主さんの出張内容をB課長に
    報告すべきですね。
    『明日、また主君を借りますね!』とか一言B課長に
    言ってから客先に行くとか。

    B課長が蚊帳の外にはなってませんか?
    部下である主さんともっと話をしたいんじゃないですか?

    トピ内ID:4372386718

    ...本文を表示

    まあ確かにB課長は細かいね

    しおりをつける
    😣
    黒猫
    自分もそれを実践してるのか、部下に対して文句言うのが仕事だと思ってるのか(笑)。

    人事の言うことが非常に妥当性あると思います。

    でも、B課長いわば「会社のため(実際は自分のアピールのパフォーマンスの可能性が高いが)」のつもりが返す刀で会社からダメ出し食らったわけですから、逆恨みの向く先はAさんと市場に弱い立場のあなたでしょうね。

    他の方の回答にある通り面倒ですがそんな性格の課長なら、一度その移動方法を相談しておくべきでしたかね。
    で、頑固一途に安価なルート以外禁止されたらあなたも自腹覚悟するしかないでしょう。
    無論人事にパワハラで訴える手もありますが(笑)。

    トピ内ID:6958590819

    ...本文を表示

    会社の規定は?

    しおりをつける
    💄
    tom
    出張旅費の精算について会社のルールは無いのでしょうか?

    私が勤務している会社では
    昔、安い路線を使っていたにもかかわらず高い路線の旅費で精算していた事が発覚したらしく、安い路線の金額で精算と言うルールになっています。

    高い方の路線を使う場合は、事前に相談するようになっています。
    何故その路線を使わないといけないかとか理由書を記入しています。

    トピ内ID:0392730177

    ...本文を表示

    ご意見ありがとうございます

    しおりをつける
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    yumeko
    黒猫さんのレスまで拝見しました。

    社会人歴が短いので、皆さんのご意見がとても参考になります。
    ありがとうございます。

    >szkさん
    交通費の承認フロー上は所属課長が一次承認者となるのですが、予算管理の面では担当業務のPM/PLとなる為、Aさんまたは他部にいるPM担当者の許可があればOKと言われていました。

    >会社員さん
    B課長から1度申請却下されAさんからOKされたとお話したところ、今回限りは申請認めてやるがお前には予算意識はないのかと言われた為、Aさんに相談した次第なんです。

    >雪童子さん
    直行のパターンはまだ納得だったのですが、先輩社員と同行移動の地下鉄利用に文句言われたのは納得できませんでした。

    >あららさん
    会社の状況ですが会社自体も問題なさそうですし、部門利益は前期に過去最高レベルだったという話なので、赤字で困ってるは無いと思われます。

    >ハローさん
    プロジェクトとしての指揮系統はAさん⇒私となる為、課長へ対する打合せ外出レベルの報告は、週次報告書のみとなります。
    社内ルール通り、オンライン予定表への外出記載は実施しています。

    今のプロジェクトについてはAさんが特命的なアサインを受けており、毎週月水金曜日はAさんが私を無条件に仕事割り振っていいという部長指示になっています。
    (もちろん、火木曜日にAさんの業務ある場合は、B課長にご相談。)

    >黒猫さん
    人事総務としては新幹線等の有料列車を除けば、最安経路ではなく最短経路を認めているとのことでした。

    Aさんが人事総務に相談したことに文句言うなら、私の申請内容に疑問あった時点でB課長が人事総務に確認すべきだろと言われたらしく、それもB課長が機嫌悪い理由のひとつではとお聞きしました。

    トピ内ID:0177351932

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    トピ主のコメント(4件)全て見る

    う~ん

    しおりをつける
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    黒旋風
    新卒2年目という事で、B課長の人柄も全て把握しきれていない…という事かなと。

    実質的にB課長の言ってる事は無理がある。とは思います。
    トピ主がB課長の指示に沿った行動が出来ない場合もあるので(A同行時)
    せいぜい、自宅直行の際に乗り継ぐか、直行分自腹か、を考えるぐらいでしょう。
    そして、私なら朝早い分は問題ないので、乗り継いで行きますね。

    更に私なら2の場合は先に課長に相談します。
    Aさんと同行ですが、Aさんが地下鉄定期を持っている為、JRには乗れない旨を
    報告します。そこで「別々で行け」とかそういう指示が出たら
    Aさんに相談(言うしかないので)しますかね。

    確かに細かい話ですし、今回の会社判断は間違っていません。
    課長の機嫌の悪さも放っておけばいい(きっと暫くすれば忘れる)のだけど
    今後の教訓としては良い事象だったのでは?

    課長の顔色ばかりを伺う必要はありませんが
    相手の性格を把握して、先に先に立ちまわる。
    そうする事で自分が嫌な思いをする確率を下げる事ができます。
    それが社会人としてのスキルだとも思いますから、頑張ってみましょう。

    トピ内ID:8581975919

    ...本文を表示

    B課長は変われません

    しおりをつける
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    昭和人
    この程度のことでグジグジ言うB課長、
    他のもっと大切な場面での対応も、押して知るべしです。

    B課長の性格でもあり、能力の限界を示すものです。
    簡単には変われません。

    B課長の能力と器の小ささは、社内で共有されています。
    B課長が、まるごと替えられるのも遠くないでしょう。

    それまでの辛抱です。

    トピ内ID:1856622035

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