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    仕事が雑だなと感じてしまう

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    トピ主
    仕事
    中小企業の事務です。同僚の仕事が雑だなと感じてしまいます。
    私がネットバンキング等の大きいお金の管理、同僚が小口など細かいお金の管理をしています。経理処理も私が行い、彼女には毎月小口の出納帳を提出してもらっています。

    その出納帳はエクセルの表に経理処理に必要項目と金額の入出金を入力するものですが、毎回どこかしら未入力だったり、コピペしたのか内容と金額があべこべだったりします。小口は入力件数が平均して100件、確認が必要なものが10件くらい。彼女は今の担当を務めて2年、私は1年くらい経ちますが、だんだんミスが増えている気がします。
    小口申請はシステムからされていて私も閲覧が可能なので、どうしても彼女に直接確認できない時は検索して内容を確認していますが、まとめて払っているものなどは内訳は彼女にしかわかりません。

    私が毎回彼女に確認すれば終わる話ですが、何度も手を止めさせて聞くことにこちらが悪いことをしているような感覚になってきますし、彼女からも「また?」というような反応をされます。
    また、出納帳の入力→提出→経理入力の流れは私と彼女に一任されていて上司に毎回確認されるものではないため、上司に相談したところで「二人でうまくやって」と言われるのがオチです。私から彼女に指摘するか、これまでどおりこちらが毎回確認するかしかありません。

    私も丁寧な人といえるタイプではありませんが、仕事ではミス等がないようにつとめています。だからこそ、人の少しのミスに目が行きがちになっていて「あら探し」しているようであれば私も改めないといけないと思います。
    少ない情報で申し訳ないのですが、小町の皆様からみて彼女の業務に指摘することは「あら探し」ではありませんでしょうか。

    トピ内ID:7282278573

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    頑張ってください

    しおりをつける
    🙂
    いろんなすず
    トピ主さまと同じ状況で仕事をしているのでレスします。

    ・どこかしら未入力→単なる入力漏れ
    ・コピペしたが、あべこべ→修正(入替)忘れ?
    粗探しではなく、再作成が必要なレベルだと判断します。
    提出された時点で、確認の必要なものが1割、かつ
    本人でないとわからない内訳さえ記載もない出納帳って
    用を成していないです。

    小口現金はその都度、処理が完結していると思われるのに
    経理処理で反映の段階になり再度確認が必要になる、というのは
    出納帳の作成レベルが明らかに「雑」です。

    同僚とのことで、言いにくい環境が判断も鈍くしているかと
    思いますが、粗探しではなく早急に対処しないといけないと思いました。
    (その業務を彼女へこれからも任せるのであれば、ですが。)

    「わかりやすく記載して~」などでは抽象的で相手もわからないと
    思うので(なのでこの事態になっているのかな、と)、
    トピ主が必要な知りたい情報を記載してほしいことを具体的に話せば
    指摘でなく、お願いとして伝えやすいかと。

    いい方向へいきますように。

    トピ内ID:4117033948

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