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    社内の回覧について

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    さくら
    仕事
    社内の回覧について、毎日毎日紙で回ってくる回覧が多すぎる状態です。
    しかもPDFで送られてくる情報を、印刷して、見ましたよの紙をホチキスで止めて、回しています。その紙には従業員の名前が書かれていて、見たら見た日付を書いています。
    最終的にその回覧は、ほとんど捨てています。

    会社は、従業員20人(事務員10人、営業10人)
    2階建てで回覧まわすたびに誰かが行ったり来たりしてます。。
    営業はほとんど外に出ているので、会社に帰ってきたときに回覧がたくさん机に置いてあるとモチベーションが下がります。見た目的にガサっと置かれているのでいじめかな?と思います。

    何かよいツール・方法はないでしょうか。
    私の考えは、スマホ・タブレットやPCで回覧して、確認したらサインと日付書いて終わり、みたいなツールを探しているのですが、探すと重要文書の承認のようなツールばかりで、もっと軽めの便利ツールがあればな~~と思っています。


    どうかご教示ください。

    トピ内ID:0386317776

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    え?

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    🙂
    kuma
    社内で、1人1台のパソコンってないのですか?
    メールで全員に一斉送信すれば一瞬なのに。

    今どき回覧って。

    1人1台のパソコンがない環境だとしても、
    せめて、1階と2階間はメールでやり取りして、
    同じ階だけでの回覧にすればいいと思うのですが。

    ほのぼのした会社ですね。

    トピ内ID:4886943522

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    一斉メールじゃダメなの?

    しおりをつける
    🐶
    ちーず
    一斉メールにして、
    開封確認設定にしておく

    回覧する手間とかムダですよね

    トピ内ID:8107794533

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    グループウェア

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    💡
    ふせん
    グループウェアを導入してはいかがでしょうか。
    その人数でしたら、そうコストもかからないと思います。
    スケジュール管理や掲示板機能なども便利です。

    トピ内ID:1931649159

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    回覧の量は減らせないのでしょうか。

    しおりをつける
    😨
    ぺこち
    回覧の回し方よりも毎日毎日机にドッサリ溜まるほどの回覧があることに驚きです。
    見てすぐ回すようなものってそんなに重要なものなんでしょうか。
    やり方もそうですが、回覧自体を減らしたりできないものなのかと思います。

    トピ内ID:4372109560

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    レスします

    しおりをつける
    🐷
    monnkey
    メール使えないの?パソコンひとり一台ないの?
    なんで1階と2階を行ったり来たり?
    ツールもなにもないでしょ。何言ってんの?
    一斉メールすりゃ済む話じゃないの?
    まぁ…運動不足にならなくていいかもね。

    トピ内ID:7621490477

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