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    上司へのメールの返信に30分かかってしまう

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    😢
    えいこ
    仕事
    他の上司へはそんなことないんですけど、ひとりだけ、メール送る際に「本当にこれでいいのか…」とめちゃくちゃ考えてしまう上司がいます。

    その上司は私が入社1年目に配属された部署の部長で、入社から2年間お世話になった人です。

    私はその方を上司としてとても尊敬しています。
    会って2回目の面談で「お前はこうなんでしょ?」と言われたことがぴたりと当たっていたり、小さな約束を覚えていてくださったり、いつも気にかけてくださって、本当に可愛がっていただきました。

    一方で、部長の想い(表現が難しいです。側から聞いてると、決して理不尽なことではありません。相手に対していい加減なことをしたり、お客様に迷惑がかかるようなことをしたりすると…と言った方がわかりやすいかもしれません。)に外れたことをすると怒鳴り散らしたり、ひどいと相手を蹴り飛ばしたりしている場面も見たことがあります。私自身も怒鳴られたり、お前みたいなやつ大嫌いだと言われたりしたこともあります。

    そんな方だったので、私が入社3年目にパワハラで異動になり、そこから接点もなくなってしまいました。


    今回私の異動で再びご一緒することとなったのですが、新入社員のときにその人に送る社内メールの内容を直属の上司にチェックされ、「この書き方は気に障りそうだからやめよう」など言われたこともあり、今でもメールを送る際には本当にこれでいいんだろうか…」と考えてしまいます。

    何か気が楽になる考え方などあれば教えていただきたいです。

    トピ内ID:0632894897

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    業務連絡と割り切る

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    🐤
    moon
    メールは文字として残るから慎重にならざるを得ないですよね。気軽に会話できない相手だと私もあれこれ打ち直したり、やっぱり電話にしようとかで無駄に時間を使ってしまいます(笑)

    私は業務連絡として、必要な事だけを簡潔に書くことにしています。だからかなり素っ気無い内容になる事も多いです。でも親しみやすさとか感情の要素を入れて相手がその通り受け止めてくれるか不安なので、この方が安全かと思ってます。

    トピ主さんの上司ですが、以前に二年も一緒に働いてトピ主さんがどういう人かわかってくれているのですから、丁寧な文体で用件のみ書けば大丈夫ではないですか?

    会社でよく使われるスタンダードな文体があればそれを参考にして。無礼のないようにと考えると大抵は慇懃無礼になってしまいますが、それでいいと思いますよ。

    パワハラ認定されている方ですから、ご自身も細かいメールの表現については指摘してこないと思います。それよりメール一つに30 分もかけている事がわかったら怒られるかも(笑)今は一緒にメール書いてくれる方はいないのですか?

    もし込み入った内容だったら、私ならメールでこの件についてお時間下さいとお願いして、終わった後で決まった事を記録として送信します。

    色々不安はあるでしょうが、上司の方がどう受け止めるかはもうお天気と一緒で自分のコントロールできない領域ですから(笑)考え過ぎない事です。時間をかけても、結局は一番最初に書いた文章に落ち着く事も多いですね。内容的に可能なら関係者をCCで入れておくとコワサがやわらぎます(笑)一対一でないと思うだけで安心できます。

    あまり緊張せずにお仕事できるといいですね。もし何かあっても、自分なりにベストで正しいと思った事をしたと堂々としていれば大丈夫ですよ。トピ主さんももう新人ではないのでご自分に自信を持って下さいね。

    トピ内ID:0739380850

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