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    🙂
    トピ主
    仕事
    自営業で会社を経営しているものです。
    私は経理をして二年になりますが会社のお金のこと(経費)について納得いかないことがあります。
    社員10名程度の会社です。その内の社員の一人がその社員の社用車もあるにもかかわらず、会社の経費で自家用車のガソリンも入れているのです。
    会社が休みの日曜日に月に1~2、8,000円~15,000円。その社員だけ。

    他の社員も社用車もしくは自家用車ならそのガソリン代は支払っています。
    役員の私ですら実費で支払っているのに(家から会社まで距離がなくほとんど使用車となってるので)誰も何も言わないから入れているようです。

    私はその社員より後から入って会社のことはその社員よりわかっていません。
    なのでそういったことはやめてくださいときつく言えず、社長(旦那)に話してもそうなんだで、話は終わっています。
    色々と経費で落とすことはよく聞きますが他人の自家用車のガソリン代を支払わされていることに納得いきません。その車を会社で使っているならまだしもそうではないのです。

    その社員にそういったことをやめてもらうにはどうすればいいか悩んでいます。給料から勝手に差し引いてやろうかとかなど、、、、、
    出来れば穏便にしたいのですが、、、
    いいアドバイスがあればお願いいたします。

    トピ内ID:3661954206

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    経営者、経理担当者として言う

    しおりをつける
    😑
    なぞです
    経営者(の奥さん)という立場で、何故それを言わないのか理解に苦しみます。
    そんな支払い、全社員が始めたらどうするんでしょうか。横領に近いですよね?

    そんなどんぶり勘定で会社が安泰なら、ずいぶん余裕の会社ですね。

    長い目でみると相当な額ですよ。返済も求めてもいいレベルの話です。
    ご主人ともっとよく話すべきでは?

    社長が社員にそんなことも言えないなら、その会社の先行きは怪しいと思います。

    トピ内ID:0588288476

    ...本文を表示

    アウトですね。

    しおりをつける
    🐧
    ばんきん
    社用車なら経費で落とせますが、自家用車に会社のカード?で入れてたら罪になりますよ…
    軽く流してたら、その社員だけ10年後いくら使う事になるか計算してみて下さい。
    当たり前に注意し、自費で出すか使った分を給料から減らさないと癖になりますよ…

    トピ内ID:6044234153

    ...本文を表示

    精算しない

    しおりをつける
    🐤
    匿子
    横領ですし、会社としても経費の水増しですよね。

    精算しない事はできませんか?
    ガソリンカードで会社宛に請求が来るなら、その社員のみ領収書での個別精算に変えては?
    全国展開のガソリンカードでなく個別店舗との契約のガソリンカードなら、ナンバープレートをチェックしてもらうとかできませんかね?
    通勤にしか使ってないなら、通勤費として定額支給にしてしまうとか。車両日報(いつ、誰が、どこにいって、何キロ走ったかをつける)の添付をさせるとか。
    手間はかかるけど、なんかやりようありそうに思いますよ。

    社長からちゃんと話してももらうのが筋ですが、経理ではねてもいいのではないかと思いますけど。

    トピ内ID:3779916413

    ...本文を表示

    前任者は?

    しおりをつける
    🙂
    とおりすがり
    トピ主さんの前に経理をやっていたのは誰ですか?

    まずはどういう経緯でそうなったのか確認すれば良いのでは?

    トピ内ID:5328095469

    ...本文を表示

    間違いのない証拠の用意と社長の承諾を得てから。

    しおりをつける
    🙂
    たかこ
    >他の社員も社用車もしくは自家用車ならそのガソリン代は支払っています。
    役員の私ですら実費で支払っているのに(家から会社まで距離がなくほとんど使用車となってるので)誰も何も言わないから入れているようです。


    ちょっとこの部分、書いている意味がよくわかりません
    他の社員も社用車もしくは自家用車なら支払っているって
    誰が?各自の自腹の話??
    役員の私ですら・・・と後ろに続くので
    自腹の話かと思うのですが社用車も???って謎です

    ちなみに
    >会社が休みの日曜日に月に1~2、8,000円~15,000円。その社員だけ。

    これはどういう経費の落とし方の時に発覚したのでしょうか?
    社用車は家まで乗って帰ってもいいんですか?

    一般的には仕事で使う車がある場合
    家から会社までは自家用車、
    会社の駐車場で乗り換えて仕事での外まわりには社用車を使い
    仕事が終われば会社に社用車を戻してまた自分の車で帰宅する

    で、業務でしか乗らない社用車のガソリン補給の際だけ
    会社が持たせているカード引き落としかチャージしてある電子マネーで各自が給油だと思うのですが
    請求が届く、または印字された履歴でも見た時にわかったのでしょうか?

    社用車を家まで乗って帰っていい場合は
    日曜の日付に給油していたということだけでは
    自家用車の給油を会社の経費で落としているという証拠にはならないと思いますが
    車のナンバーも記載されているなど明らかな証拠はありますか?

    経営しているのはあくまでも社長である夫ですよね?
    その社長が「そうなんだ」で終わりなら
    勝手に動くのはまずいと思います。
    社員が不正していても
    人間関係などもありますし注意するなら長いつきあいのある社長からのほうがいい場合もあります
    きちんと証拠をそろえた上で
    「私から注意してもいいですか?」と許可をとってからになさったほうがいいと思います

    トピ内ID:7549931990

    ...本文を表示

    うーん

    しおりをつける
    blank
    yuki
    穏便にというけど、額が少ないとはいえ『横領』ですよ。

    解雇してもいいくらいのことですけどね。

    もちろん、『うっかり』はありますから、まずは注意でしょう。

    でもね、甘い顔してたら舐められますよ。まじめに働いている他の従業員からも見放されます。

    会社関連のことで相談している社労士さんとか弁護士さんとかいないんですか?そういう人に相談して対処したほうがいいと思う。もちろん、言い渡すのはあなたですよ。

    そんなこと言えないなら、ご主人、会社畳んで雇われの身になったほうがいい。

    トピ内ID:4573087014

    ...本文を表示

    業務利用

    しおりをつける
    🙂
    ささ
    業務利用をどの様に把握してるのでしょうか?

    社員の取引先などへの外出はどの様に管理されていますか?
    外出届のようなものを上司承認などしてないのでしょうか?個人裁量で身軽さ重視ですか?

    行き先がわかれば、おおよその距離も出る。
    毎月のガソリン代を平均値割で毎月定義して、距離数で支給にすればいい。

    社用車には、会社の給油カードと使用記録の運用、ドライブレコーダーでの整合性確認を取る。

    そこまでしないと横領は無くならない。
    コンセントで数円充電するのとは訳が違う。

    トピ内ID:2539178738

    ...本文を表示

    うーん

    しおりをつける
    🙂
    ゆきだるま
    >社長(旦那)に話してもそうなんだで、話は終わっています。

    トピ主さんが当事者より後に会社に入って事情が分からないのなら、
    なおさら、旦那さんにどう対処するかを決めてもらうしかありませんから、
    「そうなんだ」で終わらせちゃダメです。

    他の社員さんの手前もあるでしょうから、
    どう対処するか、結論をきちんと旦那さんに聞きだすか、
    話し合って決めたほうがいいと思います。

    トピ内ID:4152469525

    ...本文を表示

    社長はOKしてるんですよね?

    しおりをつける
    🐶
    ちーと
    だったら何もできないと思うんですけど
    もしかしたら休日に仕事で使ってるとかないですか?
    それか何か他の分の補填とか

    こっそりやってたら横領だろうけど、
    社長がわかってるなら黙認ってことでしょ?
    納得はできないけど社長の承認が出てるなら
    そのまま処理するしかないと思います

    トピ内ID:4657018289

    ...本文を表示

    社長の判断次第です

    しおりをつける
    🐤
    もそもそ
    「給油は休日ではなく、勤務中にして下さいね」と言ったらどうですか?

    トピの書き方だと、日曜日の給油以外にも給油しており、その分も別で精算してると言うことですよね?

    つまり社用車(日曜以外の給油)とその社員個人所有の車(日曜給油)の2台分と言うことですね?
    それなら他の社員に気づかれないように、注意が必要ですが、まずは上司(社員)がどうするか確認が必要だと思いますが。



    マイカーを仕事に持ち込んで使っている。
    日曜に給油するため、社用車で帰ってる。
    どちらでもないですよね?






    >他の社員も社用車もしくは自家用車ならそのガソリン代は支払っています。
    役員の私ですら実費で支払っているのに(家から会社まで距離がなくほとんど使用車となってるので)

    それから通勤手当はどうされてますか?
    ↑が通勤手当ってことでしょうか?
    通勤手当が一定額ではないのかしら?

    トピだけでは、単に個人の車に給油してると言う、判断材料が見あたりません。
    もう少し詳しく説明してほしいですが、説明してもらったところで、言えるのは社長判断に従うのみ。です。

    トピ内ID:1384001520

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