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領収証ってみんな保管してます?

レス6
(トピ主 0
041
経理3年主婦6年
ヘルス
教えてください。 会社は経理で仕事していますが 領収証などの証憑類は法的に何年保管という形で 保管しています。 で、家での話なのですが 領収証、クレジットの控え、引落明細、 電話の口座引落明細、ガス、水道の明細、 会社の保険料のお知らせ、、などなど 沢山書類がでてきます。 皆さん保管してます? 保管してるのならどれくらい? 何を? 捨てるのならそのままゴミ箱ポイ? シュレッターとか? うちは一応全部取っておいてますが 一向に片付かずあちこち散らかっています。 クリアファイルにまとめてドーンと入れてますが なかなかすっきりしないです。 いい知恵ありますか?

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そもそも何年保管してるの?

041
はいはい
そういうのわかるわかる。 そうですよね。 何年保管しなくちゃいけないとか あるのかなあ。 私も便乗して聞いて見たいです。 うちもすぐ散らかってしまいます。 でも何を捨てて何をとっておいて良いか あまりよくわかりません。 みなさんどうしてるのでしょうかね。

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何のために?

041
経理15年選手
経理として勤めて15年生のサラリーマンです。 (35男) 職種上、会社の金銭に関する証憑はすべて保管しておりますが、個人の場合に公共料金等の明細は何のために保管しているのですか? ちなみに私の場合 1.公共料金はすべて自動引き落とし 2.利用明細(公共料金・クレジット)はすべて破棄 3.所有している預金口座の動きをすべてデータ(エクセル)に転記して公共料金の明細をキャリア毎にさらに転記 4.クレジットの利用明細もWebからエクセルへ転記 上記だけを見るとトピ主さんより細かそうですが、以外と 紙での保管よりも便利ですよ。 かつては個人の財布にも現金出納帳を付けて管理してましたから・・・(今はしてません)

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会社の経理のことは分かりませんが

041
みえこ
自営業で、帳簿をつけ、税務署に申告する必要のある場合なら、すべての書類は、7年間保管する義務があるそうです。 夫はサラリーマンですが、私は夫名義の不動産所得を青色申告、自分の所得を白色申告していますので、それぞれ7年間はファイルに保存し、その後順番に捨てていくつもりです。 ただし、まだ7年経っていないので、今のところ1枚も捨てられません。 申告する必要のない、家庭で使用した分の領収書については、半年ぐらい経つと捨ててしまいます。 特に銀行引き落としの分は、通帳に証拠が残りますから、必要ありませんよね。 直接支払ったものについては、あとから「払った、払わない」で揉めるのはいやなので、2~3年保管しているものもあります。 ちなみに、捨てるときは、普通の領収書はくしゃくしゃに丸めたり、簡単に手で裂く程度ですが、クレジットの明細などはシュレッダーにかけています。

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何のために?(続きです)

041
経理15年選手
エクセルで預金口座の入出金・借入の残高明細・クレジット利用明細・公共料金の利用(金額)明細 後になってもお金の使い方が一目瞭然だし、公共料金も いつが金かかるか分かるし。 ちなみにケチと言われたことは無いですから、念のため。 衝動買いの癖が昔からあるのでお金の管理は必須なのです。(実は今の自宅も衝動買い・・・!?笑) 保管するなら目的を持って整理をしましょう。 (キャリア別に使用量・金額の分析等々) 出来ないのなら思い切って処分が望ましいと思います。 あっ領収証(公共料金除く)は必要に応じて保管して置いた方がいいですよ。(5年でも10年でも) 私、昔訴訟を起こした時に昔の領収証とか預金通帳とかを提出したことがありますから。

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税金の

041
上司の僕
納付証明等は一定期間の保管が義務付けられています。 あとは保管義務はなかったと思います。しかし、何が起きるか分からないですから、公共料金の領収書なんかは3年くらい持っていた方がいいかも知れませんね。 普通のレシートや領収書なんかも半年から一年ぐらい保管した方がいいのかも知れません。 どうしてもちらかって困る場合は、パソコンに取り込む(スキャナーやデジカメで)といいです。私は一度領収書で痛い目にあったことがあるので、それ以降は最低半年は保管するようにしています。

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私は

041
さな
5年位取っておいてます。なんとなく・・・。 何年も前の領収書見返したりしないんですけどね。 2年位でいいのかもしれないね。 結構な量だし・・・。 処分の仕方はシュレッダーです。

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