文章が作れません。

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ななのなな

2004年06月06日 22:22

仕事

こんにちは。わたしは文章をまとめるのがとても苦手です。職場で社内連絡書を作る機会もあるのですが必ず上司に朱書きされ、一から作ってもらうことになります。気を付けてはいるのですが、うまくまとめられません。また、上司への報告もうまくまとまっていないらしく、わかりにくい、といわれてしまいます。皆様はどのような点に気を付けて文章をまとめたり上司へ報告されていますか？

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習うより慣れろ

添削主任

2004年06月07日 19:05

ですね。社内文書っては「何を伝えたいか」を完結に決まったフォーマットで少ない文字数と言うのがお決まりではないかと思います。過去に書かれた物が残っていると思いますのでそれらを参考にしてみてはいかがでしょうか？私も提出した書類が違う字体で承認されて戻ってきた時には絶句しました。たくさん数をこなしましょう！！そうすれば的確な文章が出来ますよ。

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文章はケツから書く。＋KISS

なめこ

2004年06月08日 10:30

汚い言い方ですが、つまるところ言いたいことから文章は書き始める。説明は後から。そして文章は短くする。代名詞は減らせ。 KISSはKeep it short,Stupid！の略です。

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言いたいことをピックアップ

ぴよ

2004年06月09日 02:27

結局何を伝えなければいけないかが自分の中ではっきりしないまま書いているのでは？そこが打ち出せていないと体裁だけを気にした的外れな文章が出来上がってしまいます。まず、箇条書きで伝えなければならないことを書き出してからそれをつなげればいいかと思います。