事務職、効率よく仕事ができるようになるには

４０代後半の女性です。 長年に渡り健康状態が万全ではなかったため、自宅で静養したり、質・量ともに負担の少ない仕事をして過ごしてきました。 仕事の内容はデータ入力等の単純なものです。 治療方針が変わったこともあり3年ほど前から体調が回復、派遣でフルタイムの事務職に就いて２年になります。 現在の仕事は事務ですが、対外的なやり取りも多めで覚えなければならないこともたくさんあります。 現在、体調の心配をせずに働けるようになったことに喜びを感じながら仕事をしております。 ところが長年のブランクや年齢的な衰えもあり、様々な場面で自分の能力の低さを自覚することがあります。 記憶力や理解力が低下しているため、新しいことを覚えるのに時間がかかったり、咄嗟の判断に迷ったりします。 また、仕事の経験値が低いため、簡単な問題でも上司の指示を仰いだり、軽く流していい問題ときっちりと確認しなければならない問題の区別ができず、全てにおいて時間をかけすぎてしまう傾向にあります。 つまり、ポイントを押さえて効率よく進めるということができないのです。 上司は３０歳位のお若い方ですが、嫌な顔もせずに丁寧に指導して下さいますし、仕事をさせて頂いている今の会社には感謝しております。 ただ、現在の仕事を始めてもう２年も経つため、自分で適切に判断しながら効率よく仕事ができるようになりたいと思っています。 そこで、小町の皆様にご教示頂きたいのですが、仕事を効率よく進めるためにどのような工夫をされていますか？ また、経験の少ない仕事を始めた時や苦手な仕事を任された時、自分の能力の低下を自覚するようになったとき等、支障無く仕事をするために何かしたことはありますか？ 仕事ができるようになる為にしたこと等、広くご意見頂けたら嬉しいです。 よろしくお願いいたします。