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現在30歳、派遣で法律事務所の弁護士秘書をしている者です。
日常業務の一つに受信したファックスや郵便物などを、弁護士に渡す、というものがあります。
ルールは分野ごとのリーダーに、そのグループの弁護士宛の物を全て手渡すということになっているのですが、数名いるリーダーの一人であるAの離席が多く、私達は彼に渡すべき受信物を、彼の在席(個室です)を何度も確認しに行きながら何時間も手元に持っていることがよくあるのです。
受信物の内容はクライアントからの緊急の指示も多く、私達は一刻も早く渡してしまいたいのですが、上記事情により、そのグループのものだけが、担当弁護士に渡らないまま時間が過ぎてしまうのです。
そこで秘書のみのミーティングの際、離席時に入れておけるような不在ボックスを設置してもらえないかと、直属の上司に提案し、その後その案は弁護士ミーティングで採用決定、導入となりました。
続きます。
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