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マンションの会計が不透明で困ってます。

レス7
(トピ主 0
041
美馬牛
ヘルス
役員じゃないので集まりに出られないのですが、  色々な補修工事や雑費などの集計書類が公表されない。  もしかすると管理会社とも繋がっているのかもしれない。  こういう場合全てを公正にさせるには  一体どうしたらよいのでしょうか。  是非教えてください。  どこかの役所に相談すればよいのでしょうか?  無知な私にご教授ください。  よろしくお願いします。

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監事

041
つき
トピ主さんが監事に立候補すればいいのでは? 役員の任期は1年でしょうから、監事に立候補してチェックされてはいかがでしょう?

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総会行かないの?

041
管理業務主任者
たいてい6月頃にあって収支報告とかありません? んで、その場で質問するとか。 管理会社に問い合わせるとか。 一人で声をあげる勇気がなかったらご近所さんと 固まって理事会に提出するとか。 自分たちの住んでいるマンションのことなんだから 自分たちで解決するのが筋ですよ。

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つきさんのおっしゃるとおり

041
そうそう
気にしてるのなら理事会の役員やら、監事やらになればいいのです。 但し監事は理事会での発言権は無いので、議事進行や会計監査に関することの指導しか出来ませんけど。 トピ主さんが文句は言いたいけど、理事会とか出るのは面倒だし責任とるのは嫌だという、一般的自己中マンション住人でなければ是非立候補なさってください。 役員のなり手が居なくて困ってるマンションばっかりです。

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つきさんに賛成です

041
プラス
それが一番早い。 話し合いがないのも、毎年会計報告がされないのもおかしいですよ。 修繕積立金がどれくらいたまっているとか、たとえば(分譲のマンションだったら)そのマンションを売りたいと思ったとき必要になるはずです。 うちもまったく同じような状況でした。 話し合いはありましたが、管理人と馴れ合いになっている人たちがいいようにされていて、問題点が一向にかいけつせず、大きな修理が出てきたとき問題点(修理や管理費の使い道が不明瞭など)がふきだし、管理会社というより管理人側と何とかしたい側に別れ大騒ぎになりました。 マンションの工事に対する保障期間のうちに管理組合総会を毎年することを決めるべきです。会計監査と報告も。 大きな修繕のときにそれまでの小さな修理や検査が大きく響きます。 うちは管理会社ごと変えました。 今度毎年会社も見直します。

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便乗ですが・・・

041
ヒナ
うちの管理会社も会計がいい加減なのかな?と不安を抱いています。 この間、入居して初めての財務諸表(初年度)をもらったのですが、駐車場代など、全ての項目で全員が全金額払ったことになっていました。 これって普通ありえることなんでしょうか?少しは遅くなったりして取りはぐれるのが普通と雑誌で読んでいたので、びっくりしました。 ざっと見たところでは、予測と実績が1円の差額もないんです。初年度の予測って、そんなにきっちり上手くいくものなんでしょうか?幹事さん(?)の印もありますが、チェックする方はどのくらい会計に詳しいのでしょか?まさか、完璧な素人??そしたら適当に管理会社に言いくるめられますよね? 大手の管理会社なので、安心していたのですが、ちょっと不安に思っている今日この頃です。

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ヒナさん

041
736
管理会社と、管理組合は別物です。 あくまで、マンションの会計や長期修繕計画などを立てるのは管理組合で、管理会社はその一部を委託契約しているだけで、決定権は管理組合にあります。 管理組合は理事会を行い経費や管理方針を検討し、総会にかけ、組合員(所有者)の賛同を得たものを実行します。 もしも会計に不透明性があるのなら、総会で動議を申し立て監査のやりなおしを申請できます。 総会資料は総会の一ヶ月ほど前に届くはずなので、内容を見ておかしければその旨総会で申し出ればいいのです。 もしも、総会資料を事前に配布していないのであれば、総会自体が不成立となりますので、それも動議申し立ての材料となります。

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どうもありがとうございます>736さん

041
ヒナ
便乗して質問をさせていただいたヒナです。 そうだったんですか、会計は管理会社でなくて管理組合に責任があったのですね。全くの無知で恥ずかしいです。 ということは、全くの素人が予算を組み、帳簿記入し(これは管理会社に委託?)、会計監査をしている可能性が高いということですよね・・・(うちのマンションの組合は持ち回り制です) 会計担当が同じマンション内の人間だったら、監査する人間もなあなあにしたりしますよね・・・というか、監査方法を知っている人が監査をしてるんでしょうか。 かといって私も主人も監査なんてやったこともないし・・・何か大きな問題があってからプロに見てもらうということになるんでしょうか。 とりあえず管理会社が責められるべきでないことがわかりました。今年度の財務諸表はもらったらすぐ注意してみることにします。どうもありがとうございました。

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