学年部長・・・

運が悪かったとしか言い様がありませんが、貴女が考えるほど大変ではありません。 うちの学校では、学年部長はおりませんが、各クラス委員長２名で、全学年(のクラス委員長)から代表委員と副代表委員が選出されます。 集まりは年間３回～４回でした。(基本的に昼間が多かったです) 行事(子供祭や餅つき大会、運動会)の交通整理係の配置決めなどの話し合いが主です。(約１時間～半) やはり仕事をしておられる保護者もいましたので、集まりそのものは欠席ばかりの人もいましたし、用事のため途中で帰る人や反対に途中から来る人もいましたよ。 ただ、行事関係は基本的に日曜日でしたから、そこはちゃんと参加はしていましたね。 事情が事情なら先生にご相談されてはいかがでしょうか。

あまり顔を出せない理由を副部長に相談したらどうかな、と思ったけど。そして正副替わってもらうか、名ばかり部長としてやるか…。 役員会を仕切る(進行する)のが仕事なので、いつもいないなんてありえないですね。 やっぱり…担当の先生に相談するのが一番だと私も思います。

その日部長を決めることはご存知だったんでしょ？ 先生や役員の方に事情を説明してくじ引きする人達の同意を得て くじから外してもらうことをなぜしなかったんですか？

学年部長がどんな役か不明ですけど、私も学年委員長をやっています。 子供は卒業の６年生ですから、やること多いですよ。 例えば学年の行事から、卒業の記念品などの準備もあるのではないですか。 うちの学校では、最後の最後まで何かするのが６年生の学年担当です。 私もフルタイムで働いており、帰宅は夜８時を回ります。 普段は学校へは全く行けません。 私自身、この地域の人間でも無いし、知合いもおりませんよ。 ですが、他の役の人と連携を取り、昼間はお任せしています。 お仕事もされている人が多いので、夜１１時に近所のカフェで３０分打ち合わせ、 などやってます。 皆さん、事情は同じですよ。だからこそ分ってさっさとやります。 メールで内容を回したり、工夫も必要。 授業参観のあと、１５分だけ打ち合わせして仕事に戻ったり。 そうやって皆でギリギリの所で動いています。 例えば卒業記念品などは、私がネットでリサーチして頼みました。 今回は仕方なく当たってしまったのでしょう。 でも一度、先生にもご相談されてみればいいのでは。

子供達の小学校では学年委員という呼び名でクラスに１名でした。 通常の学年委員は年１回茶話会を開くのが主な仕事でしたが。 ６年生ともなると卒対（アルバム・祝い品等）が主な仕事になって、年度の後半は忙しいようでしたよ。 ノコさんの他にも何名かいらっしゃるのでしたら、その方達に正直にお話しするしかないと思いますが。 通常の集まりは、多数の委員さんの都合のよい時間に、学校外（ファミレスとか）で、となるのでは？ ノコさんのご事情がどういったものか全くわかりませんが、最近は忙しくて当然という風潮もありますから、 １度きまった委員の辞退は難しいと思います。 また、全く委員の仕事をサボっても平然（のように見える）としてる人もいますし、 お父様が出てくる場合もあります。 どうにかご事情と折り合いがつくといいですね。

困ったことになりましたね。 （まあ、仕方ないことですが） 今から変わってもらうのも難しいでしょうから、 他の役員の方たちにうまく根回ししておいた方がいいと思いますよ。 学校での話し合いなどは他の方たちに頼み、 学校外でできることを頑張られてはどうですか？ どの程度の行事があるのか分かりませんが、 先生方や役員との連絡全般、 行事や謝恩会等のお便りをパソコンで作成して出欠の取りまとめやその連絡、 行事や謝恩会等の予約や買物、担任の先生へのプレゼントの手配など、 いろいろあると思いますよ。 とりあえず、同級生のお母さん方の中で上にお子さんのいる人にでも ６年生の時にどのような感じだったかを聞いてみたほうがいいと思います。

決まってしまうと断るのは難しいでしょう。 小６だと余計に大変かな？ 卒業記念品なども役員さんが決めるのかな？ 学年部長の仕事は学校によってちがうと思うので 参考になるかわかりませんが。 トピ主さんの出来ることはなんでしょう？ パソコンでの文書作り？各クラスの役員さんへの連絡？ とりあえず、出来ること（出来ないこと）をはっきりさせて 出来ることをやる。できないことは他の役員さんに 「ふって」しまいましょう。それが部長の仕事かも。 そのためには、副会長さん（かな？）的な 全体のことが分かっている、ＰＴＡ執行部の方に相談する その他の役員さん（学年部の方）に相談することです。 今は携帯（スマホ？ライン？）など文明の利器が あるじゃないですか。大いに活用しましょう。