送付状の書き方をご教示下さい（駄）

私も長くなり勝ちなので箇条書きを心がけています。 やってみました。 ○○に関する資料送付の件 (挨拶) 標記の件、下記資料を同封にてお送りしますので、 よろしくご査収の程、お願い申し上げます。 　　　　記 ○資料A ○資料B 尚、資料Aは前以て○月△日メールでもお送りしております。 以上

表現の問題だとしたら、市販のノウハウ本は役にたつこともあるし立たないこともあります。 だって、トピ主さんの目的は上司のＯＫをもらうことでしょ？ それなら、まず第一に、上司がどんな文章をいいと思っているかを調べることです。 上司の好むスタイルをおさえていないと、いくらでもダメ出しされます。 情報提示の問題だとしたら、市販のノウハウ本は役に立たないでしょう。 だって、書くべき内容は状況によって違うわけだし、市販のノウハウ本は単純化した状況での例文を乗せているにすぎません。 上司の方が私と同じことが気になったのか、私が気にならないことが気になったのか、わからないのですが、私から見ると2つ気になる点があります。 言葉では説明しにくいので、書きなおしてみると、以下のようになりました。 「さっそくですが、◯◯の件につきまして、◯月△日付のメールにてお送りした資料Aのの正式版、および資料Bを同封致しますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。」 他の方のアドバイスも気になりますね。

大抵の会社には業務文書のテンプレートや標準があると思いますよ。総務に聞いてみてください。

「拝啓～」から始めなくても（苦笑） いつもお世話様になっております。 資料Ａ及び資料Ｂを併せてお送り致します。 不備・不明な点等ありましたら、担当までご連絡下さい。 ↑これくらいでいいんじゃないですか？ 最近は送付状もＢ6やＡ5サイズで簡単・完結な書き方が多いですよ。 他社の送付状をパクってアレンジしてもいいと思いますが。

「書類送付案内状」で検索すればテンプレートはザクザク出てきますが、 御社では決まった書式はないのでしょうか？ エクセルかワードで作っておいて常にそれを使えばいいのではないでしょうか。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（日付） （相手の社名、部課、名前）様 　　　　　　　　　　　書類送付のご案内 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（自社住所、社名、部課、名前） 拝啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 以下の書類を送付申し上げますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　　　　　　　　　　　記 　書類Ａ　　一部 　書類Ｂ　　一部 　※書類Ａは○月○日にメールでお送りしたものです。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

「ご査収」とは、よく調べて受け取るという意味の査収に、ごていねいに「ご」をつけたもの。メール添付で見てもらっていて、そこまでしなければならないような書類なのですか？さらにまた「何卒」なんて、言葉の意味がわかって使っていますか？ 「同封の上」→「同封」 このように、形式ばかりで心がこもっていない文章になっているのが良くないと思います。 いっそのこと、「下記の書類を同封しますので、お受け取り下さい。」くらいにしておいたら？何を送ったか、わかればいいわけですから。