職場の幹事をすることになりました

先に支払えば、参加者は行くだけでいいですからね。 会場の出入り口や、席でお金を広げなくてもいいから 良いと思いますよ。 「今回は事前に集金いたします。○月○日まで●●●●円をお支払いいただきますようお願い申し上げます」と掲示しておけばいいかと。 文句言う人は心の狭い人だよ。文句言う人なんていないいない。

ウチの部署は最初から先に集金してますよ。 部署なので余ったら次回に持ち越しです。 逆に当日の集金だと幹事さんが相当大変ですよね… 先に徴収するはお勧めですよ。 ただ、一度お金が合わなかった事があり結構面倒な騒ぎ になりました お互いの勘違いを無くす為にも一覧表を作ってサインを 貰うなりした方がいいと思います。

１つめは、社内の歓迎会などが参加予定＝参加決定となるものか。 当日にプライベートや病気などで欠席するというのは抜きとして、 仕事などで当日必ず参加できるような職場環境なのかというのがある。 残業や休日出勤などで行けるかわからない、遅刻するかもしれない… といった場合には参加辞退者を増やすだけのことに成りかねませんよね。 もう１つは徴収方法ですね。 トピ文の文面のままだと、『どうしてわざわざ支払いにいかなきゃならないか』 と思われる人がいてもおかしくありませんね。 トピ主さんが回って徴収するのは大変だと思うなら、 逆にわざわざ持っていくのは面倒だもあり得ます。 前日までに回収できなきゃどうするのかの問題もある。 督促を参加表明者にそれぞれするのか、それとも徴収をもって申込確定とするのか。 （前日では人数変更でキャンセル料がかかる場合もあるからな～） そんなことを考えると、当日に徴収するというのも実は楽な場合もあるわけです。 計画というのは自分の理想で他人の意思を操作できるものではない。 その点は気を付けてどうするか決めてください。

後払いにすると当日休んだりする方がいて、面倒なことになる場合があります。 額がきっちり決まっているなら、先に支払ってもらって問題ありません。 幹事は忙しいので、最も心配事である会計管理が事前に完了していると、余裕ができるでしょう。 ただ言い回しは、私にお金払いに来てください、では無く、それぞれの席に伺いますのでご用意ください、的な方が良いですね。

あまり早すぎるのもね・・・ 当日の朝とか昼休みとか、または前日にくらいにして欲しいな。 店に行ってから集めるとバタバタするから事前に集めたいよね。 幹事さん頑張って下さい。

　自分のところでは場所と日時が決まった時点で、案内に添えて「○日までに集金に廻りますので、お釣りの無いようにご用意をお願いいたします。」として、出席者に一斉メールしてその通りにするだけですよ。代々幹事が変わってもそのやり方が定着してます。

うちは毎回そうしてます。 むしろ職場の飲み会でその場で払った事などないです。 昔からの慣習なのでしょうが、 そういう所からもグダグダ感が伝わりますね。 主さんがきちんと仕切って変えていきましょう。

職場は何人？ 例えばコースで追加料金が発生しないので有れば、予め集金しておけば楽だよ。 幹事の手伝いがいるので有れば当日の集金も楽だけど進行も１人でなら無理。 まあ、１０人程度で皆早めに入店してくれて釣りの必要も無ければ当日可能かな。 男女の比率も不明だが私が幹事をした時には、例えば管理職五千円、主任四千円、担当男性三千円、女性二千円のような金額設定で集金をしていました。 費用が余ったら、職場の宴会用にプールします。 (職場のメンバーに賛同を得た上で)

人数が多い場合、開場でもたつかないためにも 前日の集金はありだと思います、が、その場合、集めた現金の管理は？ 職場に金庫などがあり、だれが見ても安全に管理できるのであれば良いと思います。 そういう環境がなく、幹事が個人で管理しなければらないような状況では、無しでしょう。

集金は当日午前中にします。預かった後のお金は、鍵がある個人ロッカーに入れます。鞄の中に預かり金が入ったポーチを入れます。鍵を無くさないようにします。 「当日の午前中に集金に伺いに行きます」と案内に書きます。 人数は２０名なので、必ずその時間にいるとも限りません。いない人は午後にして、ダメな人は会場集金します。 アドバイスありがとうございます。