前日の飲み会キャンセルでいくら払うべきか

レス34

（トピ主 1 ）

😨

もやし

2018年06月29日 10:13

仕事

トピを開いて下さりありがとうございます。

明日、職場で飲み会(送別会)があり、出席予定でした。
ですが今日1歳の子供が39度の熱を出して保育園を早退しました。
夫は明日の仕事を休めないため、「明日予定通り定時で帰宅するから仕事を休んだとしても送別会だけ行ってきたら？」と言ってくれたのですが、会場まで往復3時間かかるので送別会のためだけに行く気にならないのと、子供の具合も悪いため欠席することにしました。

前日のキャンセルなので、人数変更はまだ大丈夫だと思い幹事(上司)に連絡しました。
すると、「わかった。でも8人で1人無料だったんだ。。」と返事が。
私を入れてちょうど8人だったんです。
確かに会費の連絡が来たときに「主役の分はどうするんだ？」と思いましたが特に深く考えませんでした。
幹事はとりあえず代理を探すと言ってくれましたが、もし見つからなかったら私はいくら払うべきなのでしょうか。

出席するのは、
主役(常駐していた協力会社の人)
上司(幹事。マネージャークラス)
上司(中堅クラス) 2人
同僚 3人
私も出席した場合の会費は一人4000円の予定でした。

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う～ん

mom

2018年06月30日 17:40

＞幹事はとりあえず代理を探すと言ってくれましたが、もし見つからなかったら私はいくら払うべきなのでしょうか。それはその時言っておくべきだよね。ごめんね・・でも８人にならなかったら言ってね。私がキャンセルになった分お金が発生するなら払うから。その時言っておいて、初めて幹事の方が「そういう事なら・・」と請求出来るんです。あちらが「来てないんだからしょうがないよ」といて請求してこなかったら、それはそれで甘えれば良い。でもあちがら「結局８人揃わなくて、○○円負担してくれる？」と言って来たら払う。自分で先に「キャンセル料発生するなら払うから、後で言ってね」って言っておかないとダメだと思うよ。申し訳ないですからね・・自分から言っておくべきこと。今からでも聞けば？どうなった？私の分の負担が出たのなら言ってね。払うから・・幹事に聞きましょう。自分で「これくらいかな～」ってやって適当に払うもんじゃないですよ。いくら必要なのかきかないと。

トピ内ID：2182410452

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コスト実費

テナガエビ

2018年06月30日 17:40

幹事の判断に任せていいと思います。常識的には「あなたのキャンセルによって発生したコストの実費」だと思います。

トピ内ID：6535896994

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4000円

🙂

たか

2018年06月30日 17:40

いくら受け取ってくれるかわかりませんが、4000円を出すのが常識ではないでしょうか？私なら判断は幹事に任せます。キャンセルが出来たり、代理が見つかったり、は単に運が良かっただけで、欠席する側が期待すべきものではありません。悩みどころがわかりません。

トピ内ID：6416042949

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送られる人を含めて８人？

♨

かぴ

2018年07月01日 11:21

全員で８人だったとして、７人が支払えば８人目（送られる人の分）が無料になったということですよね。つまり、７人分の会費で８人利用できた。今回トピ主さんが抜けたことにより全員で７人になったので無料特典が無くなり、参加者７人全員が支払う必要があった。でも送られる人に支払わせるわけにはいかないので集金できたのは６人分で、１人分足りない。ということですから、トピ主さんは普通に１人分の4,000円を支払えば全て丸く収まると思います。その会費には送られる人に対するちょっとしたプレゼント代（花とか）も含まれていたと思いますので、飲み食い分は損になりますが会費4,000円を支払えば他は誰も損をしないので誰に恨まれる事もないと思います。

トピ内ID：1857423711

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難しいですが

男です

2018年07月01日 11:21

私が幹事なら主役の分４０００円をその他の８人（７人？）で割って一人５００円つい負担。７人で割るならあなたが１０００円、ほかの人が５００円。の提案をします。

トピ内ID：9206257020

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色んなケースがあると思いますが

🙂

リンランカン

2018年07月01日 10:33

例えば８人頭割りで一人４０００円の料金総額を７人で割ると、出席者は一人５００円ちょいの出費増になります。これは損害だからトピ主さんが負担しろというのなら、３５００円の支払いになりますね。でも主役から会費を徴収しているのかどうかもありますし、また上司が元々多めに出しているのかもしれません。請求があるのかどうかわかりませんが、さりげなく「どうしましょうか？」と訊いてみるのがよいのでないでしょうか？「いいよ、いいよ！」となりそうな気がしますが・・・いやいや、いままでの例からするとそうでもないのかな？

トピ内ID：7643800931

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問う必要があるの？

😨

母２号

2018年07月01日 10:33

４０００円ですよ、何の疑問がありましょう。「前日だから」は「ない」。ドタキャンは全額、これ当たり前。

トピ内ID：7366754519

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請求された金額。

🐱

stella☆

2018年07月01日 11:56

幹事から請求された金額を払います。そのように幹事に伝えます。

トピ内ID：6589569094

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幹事に聞いてみる

☀

夏の日差し

2018年07月01日 11:56

こちらは全額4000円を支払う前提で、幹事さんにいくらお渡しすればよいか確認してはいかがでしょうか。代理の方が見つかれば払う必要もないですし、もしかしたら上司が多めに出してくれるかもしれないですし。

トピ内ID：0070182934

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幹事の上司にびっくり

☀

マイマイ

2018年07月01日 13:02

居酒屋なら前日キャンセルでもキャンセル料が発生しないことが多いです。コースでも予約した内の1～2人がキャンセルしても問題がないようです。コースって当日でもオーダーOKなものありますから。今回はキャンセルできるか否かの問題でなくギリギリ8人出席予定なのに「8人で1人無料」ってことを欠席する人に言っちゃう上司が問題。そういうシステムを使う場合は欠席が出た時のことも考えておかなくちゃ。皆には言わず欠席者がいなければ、返金が発生したって返してくれる方がイイ。多くの会社は役職者は少し多めに出すから3人の上司が4,000円を出してくれればいいんだけど。出したくないからもう一人探すんだよね。見つからなかったようなら4,000円出してあげたら？

トピ内ID：2523721672

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５００円かな？

🙂

経験豊富

2018年07月01日 13:02

おそらく一人当たり３５００円のところを７人から４０００円徴収して（５００円×７人＝３５００円）、主役は無料にするつもりだったんだと思います。したがって、トピ主は主役を無料にするために５００円払えばいいんだと思います。

トピ内ID：1099748884

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￥4,000

🐶

烏

2018年07月01日 13:02

とりあえず当初支払う分の会費を払ったら？代わりの人を探したり、人がいなかったらキャンセルの連絡をしたり、何かと面倒なんですよお金が余ったら返金してくれるかもしれないし、そのまま会費に充てられるかは不明ですけど、支払う分は支払ったらお互いスッキリするんじゃないですか？私はいつもそうしてますけどね

トピ内ID：5171842298

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4000円払う

🎂

もちむぎ

2018年07月01日 15:34

私だったらキャンセルしないで4000円払い欠席します。お料理は８人分出てくるでしょうがみんなで食べてもらえばすむことです。

トピ内ID：0142117883

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4000円出そう

🙂

ももぞう

2018年07月01日 15:34

ただの飲み会じゃなくて、送別会ですよね。ご主人が行ってくればと言ってくれたのに、自分の意志で欠席したんだから予定通りの4000円払いましょう。何故なら、 8人で一人分無料ならば、トピ主さんが出席してもしなくても、合計金額は28000円 7人で負担した場合と6人で負担した場合の差額は一人当たり666円それを6人に返すとやっぱり4000円弱だから。会で送別できなかった分、お金で送る気持ちで。

トピ内ID：0543893891

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とりあえず４，０００円かなあ。

🙂

りんりん

2018年07月01日 15:34

「代わり見つけたから大丈夫」だったら返してくれるかもしれないし、代わりの人の分を来た人で補填したならば、４，０００円まんま渡すのが優しさかなあ。なんかにつけて返してくれたならばラッキーくらいで。

トピ内ID：5639108188

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その一人無料が主役の人の分

らんでぃー

2018年07月01日 16:28

８人で一人無料ならトピ主さんが出席してもしなくても２８０００円ですね、上司はその無料分を主役の人の分として計算してたのじゃないでしょうか。どちらにしてもそんなギリギリでキャンセルするのですから私なら４０００円払いますよ。

トピ内ID：3741104687

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うわ…

🙂

たぺこ

2018年07月01日 16:28

送別会欠席は良くなかったね。ただの飲み会ならともかく。送別会、忘年会、納会は欠席ダメよ。というかさ、前日欠席でもかなり迷惑かけてるよ。幹事は速やかにお店に連絡入れなきゃならない。翌日だと人数分徴収されちゃうかもしれないからね。あなたには配慮が欠けてるよ。幹事くらいやったことあるでしょ。恥じ入ってください。

トピ内ID：5575780614

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いくらもなにも

ちり

2018年07月01日 16:18

代理が見つからなかったら4000円払えば良いのでは？前日キャンセルは満額ってツアー旅行やなんかでも当たり前なのでそれで良いと思いますけど。

トピ内ID：0773383836

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え？　全額払うのが良いと思うよ

🙂

抹茶

2018年07月01日 16:18

いくら子供の事とはいえ、自己都合なんですから。私なら、全額払って楽しんで来てくださいねっ！って言います。後日いくらか返してもらったりとかなら、快く受け取りますが、急な欠席は、旅行手配時と同じ扱いで、全額払いますよ。何故、いくら払えばいいかってここで聞くの？払わなくって良いって返事が多かったなら、払わずに済ます気なのでしょうか？職場での人間関係や周りへの配慮を考えるなら、自分の首を絞めるようなセコさは出さないようにしましょう。交際費って割り切るのも大事ですよ。

トピ内ID：6236516027

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4000円

ビール党

2018年07月01日 16:18

お子さん39度の熱は心配ですね。それは仕方ないことです。けど前日のキャンセルだから良いやという気持ちがアウトです。会費は払うと申し出るべきだったと思います。そういうのって、伝わってますよ。

トピ内ID：8549637941

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私なら今後のために4千円払う

匿名

2018年07月01日 16:18

仕方が無いですね。 4千円払います。仕事の必要経費だと割り切りましょう。これをダメ元で「料理分だけ払う」「3500円になる？」などとやると、面倒にこじれ、炎上するか「次は呼ばない人認定」されるかでは？やめときましょうね。

トピ内ID：8095691899

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とりあえず4000円は絶対払いたい。

🐶

さちこ

2018年07月01日 16:18

それ以上は受け取ってくれないと思うけれど、迷惑を掛けた分を聞く。4000円は何としても払わせていただく。どうしても受け取ってくれなかったらお茶菓子を配る。

トピ内ID：3756642244

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その事情なら4000円

🙂

はな

2018年07月01日 16:18

迷わずに支払いますね。いわゆる「人数（8人）の変更がきかない予約」だった訳ですからキャンセルではなく、予約は8人のまま1人は来ないという事です。それに旦那さんのOKもあって状況としては出席できるのに往復が面倒だからと行かないのはトピ主さんでしょ？まあその気持ちはわからなくもないですがそれで費用を負けてもらおうというのは図々しいかな。

トピ内ID：9296073318

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全額

😨

かわず

2018年07月02日 10:32

特に金額の指示がないのなら会費の全額を支払うべきではないですか。うちの会社は直前キャンセルならどんな事情でも全額負担させられます。

トピ内ID：0397177950

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全額

🐶

ねこねこ

2018年07月02日 10:48

そりゃ全額でしょう。前日だし、もう準備されてるなら事情があるにせよ急のキャンセルは迷惑かけますしね。お詫びもかねてそこは全額払うのが大人かと思いますが。食べてないからとの理由で、キャンセル料とられなくて済むのだからマイナスにはならないでしょう。マナーとすれば全額払うのが礼儀では。

トピ内ID：2914169282

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4,000円

😢

のんべ

2018年07月02日 10:48

普通に考えて4,000円だと思います。その上で、上司幹事が「いいよ」と割り引いてくれるか、全額他の人で負担してくれるかは、上司の人徳とトピ主さんの人徳によると思います。送別会だったのですよね？ご主人がOKしてくれるなら参加すればよかったのに。私も子持ちですが、キャンセルの理由が子供の具合であろうと行きたくなくなったからであろうと、関係ないと思います。

トピ内ID：4558292253

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全額払う

🙂

さちこ

2018年07月02日 10:48

その状況なら、私なら全額支払います。代わりを幹事に探してもらう手間も申し訳ないので、すぐ全額支払いを申し出ますね。

トピ内ID：7634482612

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4,000円

🙂

はとこ

2018年07月02日 10:48

お子さんの熱が出て心配なのは分かりますが人の気持ちは案外相手に伝わってしまうもので旦那さんが見てくれるのに「行く気にならない」という理由が入っているのでここは当初の予定通り4000円払うのが良いと思いますでないと、なんかグズグズ言ってドタキャンする人。迷惑な人と思われます。

トピ内ID：9804396801

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当然

🙂

金平

2018年07月02日 10:48

元の費用総額に対する損害分でしょあなたの勝手な都合ですから

トピ内ID：1647917380

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572円

☀

うらん

2018年07月02日 10:48

あなたが出席すれば「一人無料」という「おまけ」がもらえるはずだった、というだけで、あなたが欠席することでキャンセル料が発生するわけではありませんよね。ですから、主役以外の皆さんで、主役の分を割って払えばいいのではないでしょうか？ 4000÷7＝572　（端数切り上げ）で、572円。これはトピ主さんも主役の分を負担しています。トピ主さんが完全に抜けて、4000÷6＝667円を残りの人が払う（トピ主さんは0円）というのもありだと思いますが、ここは、急にキャンセルでごめんなさい、ということで、支払いに参加したらいいと思います。よくあるのは、たとえば一人500円負担で、残りを上司が多めに払う、という感じの配分ですね。こちらからもちかけるのは気が引けますが。キャンセル料が発生しているわけではないので4000円請求されるというのはおかしいと思います。

トピ内ID：9051398684

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