話合いの翌日に新しい提案をしてくるママ友

年少の幼稚園児の母です。
入園時より幼稚園バスを利用しています。

私の子供が利用している園のバス停では、毎年卒園する子たちに、在園児からアルバムをプレゼントする慣しがあるそうです。
2学期の途中で、他の年少児ママさん（上に卒園児もいる）から教えられました。

そこで、今年度のアルバムに関する話合いをするために年少児のママ3名とお迎え1時間前に集まりました。

本来なら、前例に習うのがよいと思うのですが、

昨年度は卒園児1名に対し、在園児が10名だったために、かなり豪華なものだったようで、今年度は卒園児10名に対し、在園児が3名なので、あまり予算や手間はかけない方向で話し合いが進みました。

アルバムの話し合いのために何度も集まりたくないので、（未就園児のママもいるので）今回の集まりで、使うアルバムのデザインや、写真の枚数、写真の内容までみんなで決めました。

内容が決まりさえすれば、あとは準備に取り掛かることができるので、その日はほっとしました。

ところが、話し合いの翌日に、決まったことをまだ決まってないかのように、新しい提案をしてくるママさんが1名おられました。

アルバムのデザイン（写真ポケット数）も全く違うもの。バス停にいない児童の写真やメッセージも入れたい等。

提案があるなら、前日の話合いの場でするべきだと思いますし、既に話合いで方向性が決まったのなら、それに従って動くべきではないでしょうか？

みなさん優しいので、新しい提案を肯定も否定もしない、言い回しで反応していて、正直面倒くさいです。
何のための話合いだったのか、わざわざ1時間割いたのだから、無意味にしたくありません。

ちなみに、話し合いの場を提案してきたのも、翌日違う提案をしてきたのも同じママさんです。

このような方とはどうお付き合いすればよいのでしょうか？アドバイスやご意見をお聞かせください。