結婚式のキャンセル料について

私が挙げる式場は挙式の２週間前まで数量変更が可能です。

２週間を過ぎてしまうと、その金額で確定となります。(欠席者分もすべて用意する計算)

コロナの関係で、招待させていただいた親戚に１週間前まで参加するかの判断を待ってくれないかと聞かれました。

現状、出席でいただいていますが、元々状況次第で欠席すると聞いていました。
その時に、２週間前までなら変更可能とは伝えてありました。

式場にとりあえずキャンセルしておいて、１週間前に来れることになったら増やす等できるか聞いてはみましたがやはり無理でした。

私は可能であれば変更期日までに教えてほしいと伝えた上で、それを過ぎても大丈夫だよと伝えました。

ただ、こちらが招待している身なので、変更期日等は伝えない方が良かったのかなとも思い始めました。

皆様ならどうしますか？