欠席の追悼会について

　ある会の大先生が昨年お亡くなりになられました。今年、追悼会が行われ、そこで音楽会が行われますが欠席しなくてはなりません。
そこで、正しい、きちんとした、対応を教えてください。
まず、欠席の連絡は頂いている出欠用紙に欠と書き郵送いたします。
次に、欠席でも、当日の会費程度の金額はお包みしたいので、どのようにしたら良いでしょうか。
会費は３０００円です。

表書きはどうしたらよいでしょう。
金額は３０００円でよいのでしょうか。
お金ではなく花・お酒・菓子なども考えましたが、お金が一番良いように思いました。また、金額は会費と同等なら、あちらも負担がないと考えました。

このお金は、会の主催者に直接渡すことが出来ます。

そこまでする必要は無いのに、ちょっと丁寧すぎるんじゃないの、そのように思われるほど、丁寧にしたいので、どうぞよろしくお願いします。