育成会の役員

今年、初めての育成会の役員をさせて頂く事になりました。 子供がこの地域に住んでいる限り（小学生までですが）一度は必ず…との 事なのですが、私的には少し憂鬱ぎみになってきました。 フルタイム（これは各々の自己都合なので仕方ないと思っております） 介護（ヘルパーにお願いしているのですが、月に数回は出向いてお世話をしてます） などの、事情で毎月１回の役員会も毎月は出られなかったり、途中で早退やその他の行事の集まりなど多く、昨日は色々とあり行事の集まりを忘れてしまいました。 役員の皆さまは全て専業主婦で私だけがフルタイムで働いております。 ですので、連絡網や書類などの確認が直ぐにできずに自分で自分が嫌になってしまう事がしばしばです。 その度に、できる事はできるだけ参加し協力をさせれて頂いておりますが、 すみません×すいませんばかりでノイローゼになります。 これから秋にかけて沢山の行事があり、集まりも多くなってきます。 同じような方で、どのように接していれば、皆さまにご迷惑をかけずにできるのか、教えて頂けると嬉しく思います。