町内会の班長

「今年度班長をお受けすることになりました、○○です。初めてでわからないことばかりですが、一年間、がんばりますのでどうぞよろしくお願いいたします。さて、今年度町内会費集金のお知らせです。下記の要領で集金致しますのでよろしくお願いいたします。」 改行して、「記」を真中に書いて、 日時：○月○日○時～ 集金方法：戸別訪問による集金 金額：○○円 「なるべく、上記時間内にはご在宅くださいますようお願い致します。」 「なお、この期間に集金できなかった方には後日こちらからご連絡の上、集金に伺います」 こんな感じでどうでしょう？ 事務的に、簡潔に書く方がいいとおもいますよ。