結婚式が遠方、前日まで仕事。準備のアドバイスを！

秋に結婚を控えている女です。
結婚式の準備をどう進めたらいいか悩んでいます。
どうかお知恵を貸してください。

彼とは転勤で私の地元に住んでいた時期に知り合い、
その後彼が本社に戻ったことで遠距離になりました。
片道４時間ほどかかります。

仕事や親戚の都合で、今秋に式・披露宴を彼の地元で挙げた後、
私が来年に退職して彼の元に引っ越す予定です。

私は仕事上連休がとりにくいため、
日帰りで何度か式場へ打ち合わせに行っていますが、
実質的な準備は彼とプランナーさんに中心になってもらっています。
ネット上で写真やデータをやりとりするなどしていて、
今のところ不都合は感じていません。
（元々こだわりがそんなに強くないので、
　手作りや持込アイテムはほとんどなくしました）

しかし、結婚式の前日、どうしても外せない仕事があり、
前日の深夜に現地入りすることになります。
（23時～24時着予定、当日は式場に9時集合、12時から式）

式の準備についてはなるべく早めに進め、
エステやネイルなど自分の準備は前々日までに終わらせておく予定ですが、
直前にならないと準備できないことってどんなことがありますか？

同じような状況だった方など、困ったことや工夫したこと、
「こうしておけばよかった！」ということを教えてください。

なお、彼・彼側の出席者はずっと現地にいて前日お休みで、
私側の親戚は前日昼に現地入りする予定です。
皆、私の仕事の状況については理解してくれていて、
「代わりにできることがあれば何でも手伝う」と言われています。