幼稚園の保護者会ってこんなものでしょうか

新しい年度になりましたので、昨年度の愚痴を聞いてください。

昨年、私の子供が年長になるのと少し余裕ができたので、幼稚園の保護者会に立候補し役員になりました。
しかし、仲の良い４人組のママさん達（この方達も役員）だけ殆どを決めてしまうのです。
中には嫌々役員になった方もいるでしょうから、そういう人がいたらありがたいと思うでしょうが、
私は保護者会の運営に関わりたい、年長の子供の喜ぶ顔が見たいと立候補したのです。
そういった人を部外者のように扱うのは、ダメだと思うのです。

４人組ママさんはお迎え班が一緒なので、示し合せて立候補したのだと思います。
帰りの時の井戸端会議を『臨時役員会』と称し、本当の役員会＆メールで決まった事を聞くだけという感じでした。

保護者会主催のお楽しみ会があり、毎年人形劇をしているのですが、
私がたまたま知り合いにほぼボランティアで子供たちに人形劇をしてくれる方がいたので、
私が人形劇の担当になりました。（これは第１回の役員会で決まりました。）
ほぼボランティアと言っても、うちの地域では結構有名で人気の人形劇です。
打ち合わせをして、その後役員会で報告、ほかに良いところがなければ決定。という流れだと私は思っていました。

打ち合わせの３日前（全員に○日に打ち合わせをしますと連絡済）になって、
『良い人形劇を見つけました！皆さん当日お楽しみに～！』というメールが来ました。
これって普通の事なんでしょうか？
たとえ私が打ち合わせした人形劇より良い人形劇だとしても、役員会に諮るべきだと思うのですが・・・。
私の用意したＡ案、他の人が用意したＢ案どちらがいいですか？と他の役員さん達に聞いて、
多数決でもとりＢ案に決まったのなら納得できるんですが、役員会も打ち合わせもやっていない段階でもう決まったかのようでした。