どなたかこの不思議体験を解明、説明お願いします。

トピを開いて下さりありがとうございます。アラサー事務職のホヌと申します。 先日体験した不思議な事態がどうにも解明できないので、どなたかアドバイスをお願いします。 登場人物・私（トピ主ホヌ）・Ｎ子（もう一人の事務員）・Ｙ社長（トピ主勤務先の社長）・Ｉ所長（取引先の所長） 状況・先日勤務中、事務所に私とＮ子の二人きり。Ｙ社長外出中。そこへ会社の電話が1本鳴りました。先にＮ子が取り、相手と話し始めました。 数秒後（１０秒弱くらい）、もう一本電話が鳴り、私が取りました。相手は取引先のＩ所長。メールで送った資料の件で、社長と話したいとのことでしたので、社長不在の旨を伝え、戻り次第折り返し電話をするということになりました。その間、私とＮ子は二人とも通話している状態でした。私は、通話しながら先にＮ子が電話を終えて受話器を置くのを見ていました。私も通話を終え、Ｎ子の数秒後に受話器を置きました。 すぐに社長の机にメモを上げに行ったところ、先にＮ子が上げたメモが貼ってありました。 「Ｉ所長様より電話、折り返しお願いします、資料の件だそうです。」と・・・。 それから二人で大騒ぎです。騒ぎながらも1つ1つ整理していきました。 ・数秒ずれで二人同時に同じ人物と通話している。 ・Ｉ所長は普段から頻繁にやりとりしており、また話し方に特徴があるので、他の人だったということはない。 ・着信履歴を見ると、片方はＩ事務所の番号で、もう片方はＩ所長の携帯からだった。 ・その後Ｉ所長の身に何かあったわけでもない。 ・二つの受話器に同時に話していたような不自然さはない。 Ｉ所長はとても固くビジネスのやりとりのみで、私やＹ社長から今回の話をふれるような関係ではないので、直接聞くことはできません。 この体験について、アドバイスや解明をお願い致します。