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電話応対について。

レス8
(トピ主 2
悩めるアラフォー
仕事
よろしくお願いします。
40代です。

このたび、ご縁があり、コールセンターで
雇っていただけることになりました。
年配の方も多く、年齢を気にすることなく続けられる、
お仕事だと喜んだのですが。

自分でも驚くほど、仕事ができません。
一般事務で、社会人経験が20年あり、電話の取次も、
お客様への連絡も、問題なくこなしてきたつもりだったのですが、
マイクをつけると何故か、どもってしまいます。
つっかえるだけならまだしも、え~と、え~とと繰り返したり、
声が裏返っている自分に気が付き、叫びだしたくなるほど、
恥ずかしいです。

仕事内容は、お客様からの問い合わせに、お答えする係なので、
考えうる限りのひな形を作って、自分でまとめた紙を読んで
お答えしているのですが、それでも、スムーズに出てきません。
緊張からか、最近は言葉もよく聞き取れず、話の内容も
理解できずに、復唱すると違うと言われることすらあります。

慣れだと人から言われ、自分にも言い聞かせてきましたが、
ほとんど進歩しない状態で、早2か月。
担当ごとに、待ち時間が出るので、仕事ができない人間がいると、
周りが迷惑する仕組みになっています。
最近、気のせいか、周りが冷たくなってきた気がします。
自分なりに本を買って読んだり、インターネットでコツを調べて
みたりもしましたが、本やインターネットで問題にしている
遥か手前で躓いている気がします。
どなたか、ご指導していただけないでしょうか。

今日はお休みなのですが、明日からのことを考えると、
体温が上がり、悪寒がしてきます。
学生の頃からプレッシャーに弱いのですが
ここまでくると、電話恐怖症なのではないかと、不安な毎日です。

トピ内ID:6870340743

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コールセンター経験者です。

💰
那覇
どもってしまうのは、 トークフローや言い回しのボキャブラリー、 業務に必要な知識が 無いからだと思います。 私が初めてコールセンターに就いた時、 周囲のベテランOPさんの言い回しを盗み聞きし、 使えそうなものは、ひたすらメモして パクり続けました。 そして、私も、どもって自信を失うのが嫌すぎて わからない事や、わかった事をひたすら社員や周囲の人に聞きまくり、 勉強しました。 業務知識はインターネットで検索してもわからないので 出勤中に聞くか、研修で得たノートをひたすら復習するしかないですね。 受信はとにかく、業務知識を叩きこむこと、これに尽きる。 二ヶ月ならまだ大丈夫だと思いますので、頑張りましょう!

トピ内ID:3191811564

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仕事への慣れではなく、ヘッドセットへの慣れ

041
中年爺
受話器を持たないことが最大の違和感なんでしょう。 電話=左手に受話器という感覚が定着しているので、これまでどおりにできない。 受話器がないのに、どこに(誰に)話しているのかが頭のどこかで納得できてない。 ということではないでしょうか? 家庭の電話でも手放しフリーで話せるものがありましたよね。 使えない人はやはり違和感があるのでしょう。 携帯でもイヤホンマイクで話をしている人もいますね。 (自分は街で見かけるとギョッと感じてしまいますが) それが自然に便利と思って使える人、違和感から使えない人、どちらもいるでしょう。 対処法かぁ、 可能かどうかわかりませんが、左手を受話器を擬似的に持っているような姿勢に してみるとかいかがでしょうか? 上記のような違和感が理由なら、改善される可能性はあると思いますが。

トピ内ID:9028913424

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電話恐怖症というより

🐱
そら
どのような質問が投げ掛けられるのか、解らないから慌ててしまうのだと思います。 私もコールセンター受信・発信経験者ですが、 よくある質問は頭に叩き入れました。 全く解らない質問は一旦「お調べ致しますのでお待ち下さい」と保留にし、30秒以内(1分は待たせ過ぎ→30秒って意外にも慣れると丁度いい)に慌てて調べて参考資料をざっくり読んだあと、保留を解き説明していました。 業務中は解らない質問を詳しく調べることが出来ませんから、 箇条書きでメモし自宅で復習です。 あと必ず昼休み「こんな電話があった」とスタッフ間で共有していました。自分が受信したことのない高度な内容を聞いたりし、学びの為に、どう答えたか教えてもらいました。 その繰り返しで微力ながら力がつきましたよ。 案外 お客様から、細かい約款のような質問もされるので、大変ですよね。 がんばってくださいね。

トピ内ID:1792239572

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お気持ちよくわかります

🐧
ぽん
原因は「分からないことを聞かれる恐怖」ではないかと思うのですがどうでしょうか。 私は、自分がうすっぺらい知識しかないのに、実際に使っているお客様に応えるなんて…と苦しみました。 職場の方のおっしゃるとおり、残念ですが「慣れ」しかないと思います。 2か月働かれているのでしたらお問い合わせ内容の 最初の方を聞いただけで「あ、このパターンね」と思えることもありますよね? 長く勤めることで「あ、このパターンね」が増えていくのでどんどん仕事が楽になります。 半年を超えたあたりから徐々に要領が掴めてきて、 2年にもなるとなんて楽な仕事!とすら思えてきました。 一番大変なのは今だと思いますが、応援しています。

トピ内ID:9273140131

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人の話を聞く

041
あーる
本当に慣れだと思いますよ。 でも慣れようとしないで「自分はダメダだめだ」と思い続けていたら、 慣れるものも慣れません。 あとこれがダメなんだと思う。 >お客様からの問い合わせに、お答えする係なので、考えうる限りのひな形を作って、自分でまとめた紙を読んでお答えしているのですが 答える係ではなくて『お客様の話を聞く係』だと思いますよ。 答えなんて分からなかったら他の人に聞いてもいいんですけど、 お客様が何を言って、何についての問い合わせだったのかは、 あなたしか聞き取っていないのですから。 まず人の話を聞くことに専念するといいです。

トピ内ID:9520257048

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先輩に聞いたらどうでしょう?

041
しー
ここで聞いても仕方ないのでは? 職場の先輩に直接指導してもらったほうが効果的だと思います。

トピ内ID:1469167026

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ありがとうございます。

悩めるアラフォー トピ主
さっそくのご回答、ありがとうございました。 朝、でかける前に読み、どれほど勇気づけられたことか。 皆様の意見を、通勤の間、読み返していました。 おかげで、いつもよりは、スムーズにいき、 初めて「慣れかもしれない」と感じることができました。 今日も疲弊しきっていますが、嫌な疲れではなく、 久々にぐっすり眠れそうです。 仕事のコツは、会社の人に聞けばいい、ということは 私もわかっていたのですが、会社の雰囲気が、 優劣をつけたがるというのか、個人の資質で勝負しろ、 というスタンスだといったら、わかってもらえるする空気と 言ったらわかっていただけるでしょうか? みなさん、自分だけのコツを持ち、お客様に送る文章も 独自でアレンジして使っています。 私の前にいた会社であれば、ひな形があるような たぐいのものも、「常識で判断して」と言われます。 なので八方ふさがりでした。 今回、皆様に、惜しみなく、勘所のようなものを 教えていただいて、本当に感謝しています。

トピ内ID:6870340743

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コールセンター業務は

悩めるアラフォー トピ主
明日からまた仕事ですね。 胃が痛みます(涙) おかげ様で、先週はいただいたご意見を 電車の中で繰り返し読んでから、臨んだおかげで、 落ち着いて対応することができ、つっかえることもほとんどなく、 上司の方に「コツつかんだね」と声をかけていただき、 ホッとしたのですが・・・ 「来週からは、話しながら調べものをしようね」 ?! 私は、パソコンで検索するとき、保留にしてたのですが、 周りの皆様は、話しながら、調べものをしていたのです! 通りで処理件数が、違うわけですよね。 これも慣れでしょうか・・・ コールセンターの人って、すごいですね。 同時に二つのことをし、さらに周りの話も聞けるとか! 今までの職場には、電話をしている最中に、 周りの電話を聞ける人はいませんでした(たぶん) 先はまだまだ長いです(涙)

トピ内ID:6870340743

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