会社でのキャッチホン

会社でのキャッチホンの事で質問させて頂きます。 小さな会社なのですがキャッチホンが付いています。 喋っている相手によっては出れない時も多々あるのですが、鳴っていて出ないよりは、話し中の方が良いのでは・・・(いないのか？出られない程忙しいのか？と思われるのでは・・・)と思うのですが、相手によっては出られる時もあるので少しでも出られる様に付けている・・らしいのですが・・・普通の会社ではどうされているのでしょうか？と思い質問させて頂きました。宜しくお願い致します。