質問です。入居しているアパートの個人情報の収集など

賃貸アパート、マンション等に住んでいる方々や、詳しい方に相談させてください。 私は賃貸アパートに住んでいます。 私の住んでいるアパートは地区の自治会の一部として、アパート全体が1つの組として登録されています。 今回、組長から自治会の書類を投函されて、確認したらアパート入居者の 1.世帯主名 2.住所と入居号室 3.携帯電話番号 4.世帯主と家族全員の名前と性別と生年月日 を記入して提出するようにとありました。 提出先は自治会長宛てで、世帯主名と連絡先くらいは理解できますが、家族全員の名前と性別と生年月日まで書く必要があるのかとても納得できない状況です。（ご老人世帯の把握等の狙いもあるかもしれませんが） 自治会長さんを信用していない訳ではないですが、やはり個人情報ですし昨今は個人情報を悪用してテレアポ商法なども来るので神経質になりがちになってしまいます。 また、ここの自治会からはアパートの入居時には説明が一切無かった、学区内の子供への教育の補助金や地域美化運動費など年間1万円以上の支払いも後出しで「決まりごとなので」の一言で請求されています。 支払い方法も指定の銀行で口座を作るか、無理なら平日の日中限定で自治会館で受付るなど、平日昼間に仕事している身としては無茶な依頼が多くて参ってしまいます。 アパートを何度か引っ越しても、今まで一度もこのような経験をしなかったので、自分の勉強不足もありますが、最初に書いた入居人の個人情報の提出も含めて必要なものなのでしょうか？ また、このような経験をされた方のお話も聞かせていただけると助かります。 管理会社へ連絡はしましたが、管理会社からは全てのアパートの全ての自治会の取り決めまで把握できないし、自治会の取り決め事についてはこちらでは対応できず入居者の方で対応してくださいと回答されて、助言も何もしてもらえませんでした。