プレゼンとプレゼンの間のPC操作について

社内で10名規模の会議があります。 会議で発表のパワポを使うのですが、 パワポの発表内容ではなく、 進め方に2つの意見があります。 他の会社ではどうしているのかと思い、投稿させて頂きます。 会議ですが、複数部署の4ー6名がパワーポイントを用い 発表をします。 発表のパワポファイルは、会議室のPCに入れて、投影して使います。 PCは出席者席(発表者含む)の左前の辺りに備えた机の上にあり、 発表者がそこに座って発表します。 AさんがCさんに言いました。 「Cさん、最初に1番が発表するから、まず1番のファイルを開いて。 1番が終わったら、2番のファイルを(PCに行って)開いて。 2番が終わったら、3番のファイルを(PCに行って)開いて...」と。 それを聞いたBさんが言いました。 「発表者が発表席いるのに CさんがわざわざPCを操作しにPCに行くの？」と。 Aさんは 「操作しに行くのではなく、発表席の後ろのスペースに座って待機して 発表者と発表者の間にPCの前に行ってファイルを開いて。 それは普通することよ」と答えました。 Bさんは 「それぞれの発表者が発表席に着いたら、ファイルを開いて 発表が終わったら自分のファイルを閉じれば良いのでは？」と言いました。 大きなシンポジウムだとAさんの方法があるのかもしれません。 発表者が壇上に上がるまでの時間に効率良く 画面を切り替えるような感じです。 Cさんは発表がない出席者です。 ただ、小さな会社の会議室です。 発表者はすぐ入れ替わります。 なんか、モタモタするような気がしました。 Aさんが言う「普通のこと」が気になります。 わたしには、丁寧だけど、無駄にみえます。 皆さんの会社では如何でしょうか？