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ドアの前の呼び出し電話、マナーは?

レス4
(トピ主 0
💡
まな
仕事
分りづらいタイトルですみません

会社で、ドアの前や外側のドアを入ったところに呼び出し電話を置いている会社がありますよね
私の職場でも置いています

私の職場は内勤は私1人なのですが
部屋の柱の位置や機械の位置などの関係で入り口付近に席が取れなかったこと、
皆の席は更に遠くにあり入り口の気配がわからないこと、
私の業務として近くの別会社の事務全般も請け負っていて、席を外していることも多いため
ドアの外に電話を置くようになりました
エレベーターを降りてすぐ、真正面に置いています(電話をしてください、との表示もあり)

が、これを鳴らさずドアを開けて入ってくる方がたまにいらっしゃいます
エレベーター出て真正面に置いてもドアの横に置いても、鳴らさず入って来る人がいるので
目につかないのだと思っていました

数年前から取引先のお客様でマナー教室の方がいらっしゃるのですが、
ここの皆さんは【絶対】電話を鳴らさずに入って来られることに気付きました
いきなりドアを開け、「こんにちは」と声をかけてらっしゃいます
席が入り口近くじゃない事と、機械が稼働している時などはその音が邪魔してよく聞こえない時があり
暫くお待たせしている時もあると思うのですが、どの方が来られても絶対に電話を鳴らさず入って来られます
因みに何度か来られた時に会ったことがありますが、ドアのノックはせずいきなりドアを開けているようです
(トイレがドアの外にあるため、たまに見かけることがあります)

もしかして、電話で呼び出すことはビジネス的にマナー違反なのでしょうか?
調べてみてもわからず、ましてやその方々に聞くのも躊躇われ、こちらでトピを立てました

トピ内ID:2867495422

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マナーは詳しくないけど

041
くまこ
呼び出し電話を使わずに入ってきた人には 「お待たせしては申し訳ありませんので  次回から、こちらの電話で呼び出してください。」 と言えばいいのではないでしょうか。

トピ内ID:3379551039

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ドアの外の電話

🐱
Nyan
私の経験では、電話が外においてある会社は、ドアがロックされており、中から誰かが開けない限りは入室ができません。 ドアがロックされておらず、受付に常時人がいない場合は、ベルが置いてありますね。あの“チリンチリン”は結構響きます。機械稼動ということは工場か何かなのでしょうか? ドアをロックしないなら、電話を内側において呼び出してもらえば如何でしょうか。ドアがロックされておらず入れる状態なら、電話のことは気にしない人もいるでしょうね。内側にあれば、受け付けに誰もいない場合は、電話を取るのではないでしょうか。

トピ内ID:3298419840

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セキュリティ意識の低い会社ですね

💔
みよこ
ドアに、「御用の方は電話をかけてください」とで書いて貼っておくのが一番手っ取り早いと思いますが。 それよりも、悪意の第三者がこっそり入ってきたらどうするのですか? 入口近くに置いてある、機密書類やその他を盗まれてもわからないじゃないですか。 鍵を閉めるとか何か対策をとった方が良いですよ。 社員証を翳さないと鍵があかないようにするとか…。

トピ内ID:8538487665

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せっかくだから聞いてみたらいいのに

041
小麦粉
>数年前から取引先のお客様でマナー教室の方がいらっしゃるのですが、 マナーに詳しいマナー教室の方がいらっしゃるのだから、本人に聞いてみればいいのに。 ビジネスマナー云々はわかりませんが、それって訪問先の会社(主様の会社)のルールですよね? 私が訪問する客先でも玄関に電話が置いてある会社はありますけど、絶対電話で連絡をします。 それが、その会社のルールだと思うからです。 例えば、うちの会社は社内は土足禁止でお客様にもスリッパに履き替えてもらいます。 玄関にスリッパを置いており「土足禁止です。スリッパに履き替えてください」と書いているのに、 土足のまま社内に入ってこられているようなものです。 それって訪問者としてのマナーがなっていないと思います。 せっかく電話を置いてあるのであれば、入り口のドアに「部外者入室禁止 玄関で電話をしてください」とか書いたらどうでしょう? 客先のある会社では玄関に電話があり、玄関から社内に入るドアが鍵が掛けてあります。(防犯のため) そのため、必ず電話をしないといけない仕組みになっています。 そういう風にするのも一つの手だと思いますよ。

トピ内ID:4675830735

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