役員はつらいよ…

今、子供会と町内会の会計をしています。会計になったのは、事務職をしているからです。 どちらもそんなに難しいことはありませんが、会計報告書がそんなに簡単にできるわけではないのに、訪問されては、仕上がりましたか？ って、どちらも総会は、来月ですよね？月末の○日までに持って行きます！と話してますよね？ 監査の人も共働きで、土日しか見れないって、言ってますよね？ 急に家に来られて、天ぷらを揚げている途中なんですけど？ ラーメン食べている途中なんですけど？ これから子供のお迎えなんですけど？ これから歯医者の予約で出かけるのですが？ ゴミ出しの途中ですけど？話しているうちに清掃車がきました…出せなかったじゃないですか？ 何度も、家に来る時は電話してきて欲しい！メアド交換した人には、メールで来訪することを知らせて！と話してますが「近所なんだから」と。 今、対応が難しいと話すと「私も忙しい中、こうやって来てるんです！」って自分勝手じゃありませんか？それに話している内容は、電話やメールで解決できますよね？ 仕事して、家事して、睡眠時間を減らして、作成しているのに、どうして？この苦労が分からないのでしょうか？ このような方々がいらした時の対策を教えて下さい。