同姓同名で上司に。。

私は同じ部署に同姓同名の方がいます。その方は結婚して、私と同姓同名になりました。名前の漢字が少し違うだけです。業務内容も全く同じなので困ることも多いです。呼び方は旧性なのでそれだけは助かってますが、社内の書類や内線表などの名前は現姓で統一されているため、書類が間違って届いたり、電話が間違えてかかってくることが毎日ようにありました。その方が産休に入っていた為、ここ2年は困ることがなかったのですが、もうすぐ復帰される為、内線表の名前だけでも現姓（旧姓）と表記していただけませんか？とお願いしたところ、部長に確認してくれた課長から呼び出され、そのような依頼は変った人から言われるならわかるが、元々の名前の私には権限がないようなことを言われ却下されてしまいました。
私もその方の同意の上で変更するっていうのは納得できるのですが、私にその権限がないと言われたことがかなりショックでした。たしかに反省点は多く、その方が復帰して相談してから上司に依頼すればよかったのですが、内線表は復帰初日に社内の掲示板に掲載され、全社に広がってしまう為事前に伝えておきたいと思ってしまいました。
今後困まることも増えると思いますが、何かあったときに私に権限がないと思うと悲しくなります。同じように職場に同姓同名がいる方はどのように対応していますか？教えていただけると幸いです。