行かないから連絡しない

ネット仲間１０～３０人が集まる会の幹事を数回したり、会社の掲示板で１５０人の社員宛に「社内ルールが変更になるので、今後はこうして下さい」といった連絡を数多く出しましたが、連絡内容が中途半端だと、勘違いする人が続出しました。 ４～５人の少人数であっても、任意参加で「行きたい人だけ参加連絡してください」なら、無理に「不参加」の連絡をする必要はありません。そういったイベントのやり方を「普通」と考える人なら「不参加なら連絡する必要がない」と考えるかもしれません。 不参加でも必ず連絡が欲しいのなら「日程がこう決まりました。必ず、参加・不参加を幹事に連絡して下さい（期日○月○日まで）」と連絡すれば、勘違いはほとんどなくなるでしょう。 それでもたまに勘違いしたり、返事が遅れる人は出ます。期日を過ぎても返事がない人には、（少人数なので）事務的に問い合わせれば良いだけです。そのために期日を決めるのです。 大人数なら、参加希望者だけ返事をもらい、期日を過ぎたら参加希望者一覧を出して「抜けがあれば○月○日まで連絡ください」とお願いし、それまでに連絡が無ければ完全に締め切る。 ＞異動でその人と仕事をする機会が増え、やはり仕事上でも疑問に思う言動が多く それなら、ますます要注意人物です。 伝える内容を曖昧に言ったり、抽象的な言い方は絶対にしない。「綺麗な色」ではなく「赤か青か」とか、「どうする？」ではなく「１か２か３のどれを選択する？」のように、勘違いが最小になるように具体的な方法や事例、期日も含めて詳細なコミュニケーションを取るべきです。 相手が言っていることも、少し視点を変えて「つまり、こういうことですね」と念押しして、相手の思っていることと、自分が思っていることを擦り合わせて確認することも必要です。