サークル合宿のキャンセル料について

9月の上旬に大学のサークルの合宿があります。その合宿に行くつもりだったのですが、親が病気になってしまいサークル長にキャンセルをしたいと言ったところ、キャンセル料金は6万5千円になると言われました。これは本来合宿に行けば5万7千円なのですか、なぜかキャンセルすると値段が高くなってしまいます。 そこでなぜ高くなったのかと聞いたところ、合宿費を行く人数で割っている理由だからだそうです。サークル長はどうしても私に合宿に来てほしいみたいで、どうしても来てほしいと言われます。 なぜ合宿に行くことができない私がキャンセル料として本来の合宿費よりも高く払わないと行けないのか理解ができません。どうすればこんなにキャンセル料を払わなくて済むようできるのかぜひご教示お願いいたします。