送別会のプレゼント相談

あるサークル活動で、１年ほど知り合って１，２ヶ月に一度ぐらいの頻度で出会うグループの知人同士。

そのうちの１人（私を慕ってくれてる子）が遠い実家へ戻ることになり送別会をするとサークルの先生からお知らせがありました。
後日、サークルのメンバーからその人へ化粧品をプレゼントをすることにして出席頻度の多い３人で費用を折半しましょうという連絡がありました。

そのサークルの先生（２人います）は普段から化粧品やおしゃれなお店のお品をメンバーにおすそ分けしてくれる人です。
ですので私はそのメンバーに、先生が主催するので良い化粧品のようなプレゼントをなにか考えているかもしれないので重ならないようにあらかじめ先生に相談したほうがよいことと、送別会の進行もあるのでプレゼントを渡すタイミングについても主催者の先生に相談したほうがよいことを提案しました。

後日、そのメンバーはもう一人と相談して、プレゼントが重なってもいいのでこの化粧品に決めましたと連絡が来ました。
私は、え？主催者に渡すタイミングとか一言ぐらい伝えたほうがいいんじゃないの？と疑問に思いました。
そのメンバーが実家へ戻る人にプレゼントを渡した時、知らされていない他の人たち（送別会運営者とか）の人たちがもしプレゼントを用意していなかったとしたら彼女らの立場がなくなるんじゃないの？と思ったからです。

言い出した人がふだんあざとい人なので、つい疑いの気持ちを抱いてしまいました。
私の考えが間違っているのでしょうか？