受付の仕事をすることになりました

お客様のお顔とお名前を一致させるコツがありましたらお教え下さい。 お客様のお顔とお名前を一致させて受付順に説明の出来る担当者に引き継ぐだけの仕事ですが・・・ ショールーム内は入り組んでいて、かなり広いスペースです。 受付時にお客様に署名して頂いて、こちらで受付時間を記入します。 その後　お客様はショールーム内をあちこち動かれますので、受付時間順にお客様を探して説明員に引き継ぎしなければならず、とにかくお顔とお名前と受付順番を頭に入れなければなりません。 また、説明が欲しいお客様　と　見るだけで説明不要のお客様　がいらっしゃいますので、それも覚えておかなければなりません。 ご経験者の方、お知恵を授けて頂きたく　お願いいたします。