会社の物品、立替払い？それとも自費？

海外在住です。 会社から頼まれ、どこのお店でも購入できる物を 主人が購入しました。代金は日本円にして千円程度です。 自腹でも容易く払えるような金額ではありますが 私は、会社に指示され購入した物なので 立替払いとして、会社に申請するべきだと思っています。 しかし主人は、金額も低いので申請する手間を考えると 面倒なので、自費で払うと言います。 会社に申請する際、経理に購入理由を 現地語で説明できないので、英語ができる方に その申請をお願いしなければならないのが、 面倒な理由だそうです。 （英語が出来る方は、経理ではないので 頼みにくいと言う事もあるそうです） 主人の言い分も分かりますし、値段も安いですが、 私には会社の物品を、自費で購入する事がどうしても理解できません。 もし、皆さんがこの立場だったら 代金を請求しますか？それとも自費で購入しますか？ また、上の件とは少し違いますが、 主人は会社で使用する文房具全てを自費で購入します。 （ペンや大小ホチキス、クリアファイル、定規やノートにふせん メモ用紙、大きい穴あけパンチ等様々） 私はずっと、会社で使用する文房具は会社のお金で購入した 物を使わせてもらう、という環境に居たのでこれも理解しがたいです。 お勤めされている皆様、勤務先で使う文房具はどうされていますか？ この場合も、主人は購入した申請方法を知らないとか、面倒だと言います。 面倒だから自費で購入というのも分かりません。 会社の物品を自費で購入するは一般的な事なのでしょうか？ それとも、単に私がケチなのでしょうか？