マンションの管理費で飲食は認められる？

マンションの理事会役員をしています。
マンションに集会所が無いため、基本的に無料で使える町内会の会館を使って理事会や年次総会を開催しています。
先日、新年会を兼ねて近所の居酒屋で理事会を開催しました。
私は当然会費は個人負担と思って参加したのですが、一部の出席者から
費用は管理費から出して欲しいと要望があがりました。
金額の問題ではありませんが、６名で合計１万５千円程度でした。
そのような予算は予算に組み込まれていませんし、所有者から預かっている
お金をそのような用途に使うのはおかしいと思い、反対をしました。
役員を所有者が交代で務めているのなら、平等に使えるので、総会で年間いくらと予算を計上して飲食に使う事も可能なのかもしれませんが、うちのマンションは管理組合への参加意識が低く、理事会はここ数年同じメンバー（６名）が継続して運営しています。
毎年役員をするのは負担もあるので、数年前に年間ひとり１万～３万の理事報酬を受け取る事を総会で決定しました。
私としては役員報酬があるのだから、それ以上の飲食費を計上するのは抵抗があります。もちろん、現状では総会で認められた予算ではありません。
仮に無料の集会所が使えない場合は近くのファミレスなどを使って、コーヒー代程度の支出は仕方ないかと思います。
予備費の枠を予算に組み入れて、そこから使えばいいという考えのようなのですが、そのような事を認めてしまっても良いのでしょうか？
皆さんのマンションで、そのような経費が認められてるケースはありますか？