食事会のみ、結婚式なし。招待状は？引き出物は？

この秋、婚姻届を提出することになりました二十代後半女性です。

結納、挙式、披露宴などは行わず、それぞれの両親・兄弟・兄弟の子供たち（私たちから見て甥・姪）で食事会をすることになりました。
食事会の後には、全員で写真館にて記念撮影をする予定でおります。

私がお店、写真館の候補を選び、彼に報告し、話し合い、決定事項をそれぞれの両親兄弟に報告するというスタイルで進めてきました。

昨日彼に、「当日どんなふうに動くのか、簡単でいいからスケジュール作ってプリントしておいてね。地図と一緒に実家に送るから」と言われ、いざ作り始めると、

・時系列だけのスケジュールを送り付けるわけには…！！
・季節の挨拶を足してみた、なんだか招待状？案内状？みたいになった…

ここまできてふと気付きました。
両家のみの食事会って両親と兄弟にも招待状を送るものなのでしょうか？
その際、引き出物なども用意するものなのでしょうか？
お祝いは私の方は現金ではなく、家電を買ってもらう予定です。彼の方はいただけるとしたら現金かと思います。
お車代はどうすべきなのでしょうか？

実例などありましたら教えてください。