横浜で結婚式＆親族のみ会食の会場選び

まだ少し先の話ですが、来年の初夏に結婚することになりました。 双方の両親はじめ遠方から来てくれる方も多いため、新横浜か横浜でやろうと思っています。 教会での挙式のあと、親族のみ（25名程度）で会食をする予定です。 司会は立てず、進行なども特に決めず、フランクな食事会にしたいと思っています。 ゼクシィやネットなどで色々調べてはいるのですが、「親族のみの会食」がどの程度融通がきくのかが分かりません。 いくつか問い合わせたのですが「披露宴は40名～です」と断れたところもあり…（いずれも結婚式専用会場でした）。 私が関西在住のため、ゼクシィカウンターのようなところへ相談に行くこともできず、また会場の下見も恐らく一日くらいしか時間が取れないので、今の時点で分かることは全部調べておきたいと思っています。 （今ふと思ったのですが、関西のゼクシィカウンターで関東の式場を探してもらうことはできるのでしょうか？） 同じような形式で横浜近辺でされた方、具体的にどこでされましたか？ また、親族のみで会食の場合、引き出物は用意するのでしょうか？ ホテルのレストランなどでする場合と、小さな宴会場でする場合では、随分予算が変わってきますか？ うちの母は新幹線で来るため「新横浜からすごく近くて、宿泊もできるホテルでやって！」と冗談半分で言っています。 私も、そういうところがあれば理想的だと思います。 他にも何かアドバイスなどあれば是非お願いします。