役員をしていて困りはてました。

自治会と市民センターとのトラブルです。いつもコピーを安くやってくれて、代金も領収書が何枚にもなってしまうのも大変でしょうからと、善意でつけにして下さっています。 ですが、今年度の役員は、つけを嫌い、誰もコピーを利用していないのに、 身に覚えのないつけを請求されました。 私は、少額ですし「誰かもわからず、もめるのも嫌だし、 私のポケットマネーで払っちゃおうか？」と言いました。 しかし会計、会長の方が「そういう問題じゃんない。 身に覚えのないものは、ちゃんと言わないと。」と、言いに行きました。 センターの方は「払えないということはこちらで負担しろということ。 （手違いじゃないのに）一方的に払えないとは？」と、トラブルになりました。 つけは、組織名だけで、誰が行ったのかわかりません。 センターの方は善意でやっていたのに、恩をあだで返された気持ちで、 自分のまちがいじゃないのにと悔しそうでした。自治会で解決すべき事を、 なぜセンターが？と思っているのでしょう。 でも会計も、責任があるので、身に覚えがなければ訴えに行くのもわかります。 「例えばそれが10万円だったら？」と。 ちなみに私はトラブルになる予感がしたので「払っちゃったら？」と会長、会計にも言いに行ったけど、 反対され、これは会長、会計の責任のかかるところだと思い、引きさがりました。 もっと強く言えば良かった？でも請求され簡単に払っちゃうのも、正しい事でもない様な。 どちらの言い分もわかるけど、こじれてしまいしました。 もう、お金の問題じゃないです。何10円なのに、センターの方は完全に怒ってました。 私がこっそり払おうとしても拒絶。 会計の方は「聞きに行くのは当たり前。わからないのに皆のお金出せない。」と言います。 今後もお世話になるのに・・どうしたら良いでしょう？