PTAでの個人情報について

レス18

（トピ主 0 ）

😑

はにー

2010年04月25日 10:33

話題

今春に子供が小学校に入学し、いきなりPTAにお声がかかり、引き受けて戸惑っています。それというのも…すでに２度会合があったのですが、１番最初に配付されたものにPTA全員の住所と電話番号が記載されていたのです。これって、普通のことでしょうか？ PTA全員の住所や電話番号は、活動において全く必要ではないと思うので、２度目の会合の際に「何故全員の住所を記載しているのか？」とある役員に伝えました。次回の会合で発言してくれと言われたので、話しをしないといけなくなりました。 PTAはそれぞれの部に分かれるため、その中でならここまで不思議に思いませんでした。そんなことに目くじら立てる私がおかしいのでしょうか？ちなみに住んでいる地域は地方都市の中心地で、比較的３世帯同居みたいな地元を愛するところのようです。私は他の地域から結婚を機に、この地方に住んでいます。

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なんのための資料？

紅子

2010年04月25日 18:15

その個人情報記載の資料は、なんのための資料なのかも説明されていないのでしょうか？例えば、未だに学級や地域の連絡網などを作成している学校なら、電話番号や住所の資料は必要かと思うのですけれど？あっ、でも、今まで役員をやった経験上、それは学校側が管理するものであって、PTAが使用するときは、学校からお借りする形になるのではと思うのですけえどねぇ？ PTA役員に、守秘義務って定められていましたっけ？そうでないのであれば、会員全員の住所や電話番号はぜったい必要ないとは言い切れない場合もありますが、個人情報の管理は安易にPTAがするものではないと思います。

トピ内ID：4621082966

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我が家の情報漏れ

⚡

みさと

2010年04月25日 18:45

娘が小学校入学時に単身赴任の主人の元へ行くかどうかで教育委員会の担当者の方とに事情を話し3月上旬頃までには決定してくださいとの事でした。2月中旬に登校班の役員の人が来て、「早く決めてください！」何で知ってるのか驚きました。住所や連絡先等の公開はもちろんですが家庭事情にも慎重になってほしいです。

トピ内ID：1719021213

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役員名簿って結構必要なんですけど…

🐤

高校生の母

2010年04月25日 19:32

個人情報の取り扱いって本当に大変ですね。私は本部（執行部）経験者なのですが、この個人情報の取り扱いには本当に頭を悩ませました。私のいた学校では、住所・電話番号などを掲載するにあたって、必ず本人の承認を得てから載せるようにしておりましたが、この本人の承認がなかなかとれなくて大変でした。結論から言ってしまうと、役員・委員をしていると名簿は必要不可欠です。とはいえ、全員の名簿を全員が持つ必要があるかどうかは疑問が残るといったところでしょうか。しかし、少なくとも本部役員には全員の名簿が必要となります。携帯のメールアドレスだけでよいとおっしゃる方もいますが、これも全員が全員携帯をお持ちとも限らいないのです。ですから、おっしゃる通りに、委員や委員長、本部役員などの立場によって、名簿を配布する範囲を決めることも一考かと思います。ＰＴＡなどの作業は、とかく例年どおりに行われがちで、時代に沿わないものも多いです。せっかく良いことに気づかれたので、この機会に見直しをするとよいですね。

トピ内ID：1527367344

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あなたに説明義務があります

酔うぞ

2010年04月26日 10:13

>PTA全員の住所や電話番号は、活動において全く必要ではないと思う昨年のインフルエンザ騒動で、学校の連絡網の名簿がない（連絡網がない）ので、休校措置が機能しなかった学校が複数あります。そのために、学校連絡網のための名簿作りしよう、という話しになっていますし、厚労省・文科省ともにそれを推進しています。そのような背景の上で、トピ主さんが上記の主張をするのですから、なぜ｢必要ないのか？」はトピ主さんの説明義務の範囲です。

トピ内ID：0520579450

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ＰＴＡでの個人情報は諸刃の剣

通りすがり

2010年04月26日 15:27

もっとすごい個人情報をＰＴＡは持っていますＰＴＡ会費を徴収しなくてよい家庭の一覧役員免除の理由書等住所氏名電話番号なんてまだまだ甘いです

トピ内ID：8122327819

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個人情報って

🙂

taka

2010年04月26日 17:59

　この手の個人情報の問題ってすぐ目くじら立てる人っていますけど、むしろ個人情報の開示より、使い道を問題にすべきでは？確か個人情報保護法の趣旨もそうだった筈ですよね。　私個人は住所や電話番号なんか電話帳を見たり、学校での名簿などは家の特定など簡単にできますので、（地方都市で、大型マンションなどがないため）むしろ名簿等を配布していただいた方が、子どもの友人などの情報がわかり安心です。　わたし個人の考えですがどこの誰か分からない方がずっと不安ですので。

トピ内ID：3730674487

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役員名簿は必要

🐶

morisancyu

2010年04月26日 17:59

名簿というのは役員さんの名簿ですよね。私が役員をしていた当初は携帯が普及しておらずメールで連絡を流すこともできませんでしたが今は携帯を所持している人が増えて連絡もわりとスムーズになってきましたよね。会員さんにお手紙一枚出すのにも先生を初め、本部役員さんに目を通してもらい了解を得れば印刷といった作業をしましたがその作業がどうしても、自宅への行き来によって成されていることが多々ありました。ですから、住所が記載されていれば都合がいいのです。名簿は、個人情報ですので、役員さんは他人に漏れる事無く個々で管理を十分にすべきだと思います。又、緊急時に備えて会員全員の住所、電話番号が記載された連絡網がありましたがこの名簿は、校長先生、副校長先生緊急時対応の職員の先生、地域役員正・副のみ配られていました。取り扱いには十分注意するようにお達しがありました。要は、管理の問題だと思いますよ。

トピ内ID：7151714113

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ＰＴＡ活動に住所電話番号は必須でない

杏子

2010年04月26日 19:29

2010年4月25日 14:52 の　酔うぞ　様ＰＴＡは学校組織とは別の任意の団体ですので＞昨年のインフルエンザ騒動で、学校の連絡網の名簿がない（連絡網がない）ので、休校措置が機能しなかった学校が複数あります。そのために、学校連絡網のための名簿作りしよう、という話しになっていますし、厚労省・文科省ともにそれを推進しています。には適合しません。トピックの内容はＰＴＡ組織での住所・氏名・電話番号の収集について疑問を持っています。以上の事を理解されましたら、再度、酔うぞ様のご意見をアップされていただけますか？なお、幼稚園から数えて２０年近くＰＴＡを見てきましたが緊急で連絡網を回さなければならないような事例は「保護者のお通夜の場所を知らせる」のみでした。ただ、それも知ってしまったので行かなければならないから知らせてくれるな。とか、留守の家が多く、結局連絡がつかなかった家庭や、死因について途中から噂程度のものも連絡網で回ったので不快に思った保護者もいました。今の時代女性には連絡網での連絡は合わないと言えましょう。

トピ内ID：8122327819

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横ですが、みさとさん。

😑

とも

2010年04月26日 19:29

家庭事情にも慎重になってくださいとありますが、それはあなたの都合で行くかどうかで悩んでいるんですよね。役員の担当地区にもよりますが、かなりの家庭数があり、登校班を組まないとだめなんです。家庭の事情なんて一軒一軒把握なんて出来ません。わがままです。知られたくないなら、さっさと行くかどうか決めて学校に知らせるべきです。役員の苦労も知らないで文句を言うのは止めてください。トピ主さんへ。全役員のは必要ないですが、自分がやっている役員の名簿は必要です。役員の仕事って結構あるんですが、急に都合が悪くなり参加できない場合、同じ役員の中から交代要員を探す必要があるんです。その時名簿がないと困ります。

トピ内ID：2360990790

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必要か、ではなく

chacha

2010年04月27日 11:39

誰でも経験するように、必要な情報だから入手できるのが当然、というわけではありません。個人情報の保護が言われているのは、その個人が自分の情報をコントロールするべきだからです。「私は知らせたくないのに、なぜ他人が私のことを知ってるの？　そんなのおかしい」というのが基本線でしょう。個人の了解なしで住所や電話番号を公表するのは、野蛮です(現在では。昔の人にはこの感覚はないでしょうね)。

トピ内ID：1605088234

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それはないよね（みさとさんのケース）

🐱

hiro

2010年04月27日 15:17

教育委員会に相談した事が、地区の役員さんに漏れていたって事でしょ？本当ですか？かなりびっくりです。ともさん＞役員の担当地区にもよりますが、かなりの家庭数があり、登校班を組まないとだめなんです。家庭の事情なんて一軒一軒把握なんて出来ません。わがままです。そうかな？登校班がどうかより、家族で転居するかどうかの方がよっぽど重要ではない？役員としては全ての家庭の事情を把握する必要はなくて、住んでいる地区ごとに登校班を組み転入出に伴って人数が増減、それで済む話だと思うのだけど・・ともさんの地域ではもっと何か複雑なのかしら。話しがそれましたが、緊急時を考えて全員分の名簿は存在していた方が良いと思うけど、個人的には必要ないです（未だかつて必要になった試しがないです）。自分の所属している委員会のメンバー分だけは知っておきたいかな。主さまが「発言して」と言われたのは、今までにも疑問に感じていた人がいたから？かもしれないですね。

トピ内ID：6178534379

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みさとさんのケース

☀

ゆい

2010年04月27日 17:36

集団登校の場合は、その管轄は子ども会のことが多いのです。子ども会は町内とも学校とも連携をとっています。３月か４月には歓迎会も開くんですからその準備もありますし学校ではなく、同じ町内から ○○さんの所に今度１年生になる子がいると聞けば一応子ども会に入るかどうか聞きに行きますよ。地元の公立じゃなく、よそに行くと知っていればあえて、行きませんけどね。個人情報だから電話番号まで知らないのです。知っていれば電話で済ませます。同じ町内なんですから、普通にご近所付き合いをしている家庭なら家がわかっても不思議じゃないんです。＞登校班がどうかより、家族で転居するかどうかの方がよっぽど重要ではない？２月ですよね。小学校の入学前の説明はすでに終わっているんですよ。普通はもっと早めに決めますよね？で、その情報が漏れてなぜ困るんでしょうか？内緒にするほうが夜逃げとかんぐられると思いますよ。確かに役員すべての情報は必要ないと思います。同じ役員の電話番号さえわかれば、住所も必要ありません。

トピ内ID：2770412815

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ｈｉｒｏさんへ

😑

とも

2010年04月27日 20:15

役員の仕事ってそれだけではないんですよね。他にもいろいろ予定を組まなければならないものもあって結構大変です。単身赴任先に行くかどうかを直ぐに決められないのは、みさとさんの都合でしょ？ゆいさんのレスにもあったけど、住所と生徒の名前は知らされているけど、個人情報にうるさい人がいるため電話番号は知らされません。だから、地図を見て訪ねて行かないとだめだし、行っても留守だと会えるまで訪問しないといけないんです。離婚などの複雑な家庭の事情であれば仕方がないかも知れませんが、ただ、赴任先に行くかどうかですよね。３月まで悩むのは勝手ですが、それなら地区担当の役員に自分から一言あってもいいんではないでしょうか？教育委員会から情報が漏れたなんて・・・赴任先に行くかどうか決めかねているとかではなく、転居予定がある人としか言ってないと思いますよ。

トピ内ID：2360990790

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そうなのかな・・

🐱

hiro

2010年04月28日 14:09

もちろん、役員の仕事の大変さは理解してますよ。私も役員経験が長いので。でもだからといって、教育委員会から情報を得る（それが「転居予定があるかどうか」レベルであっても）事が可能かと言えば、そうではないと思うのですよ。私もここ最近、教育委員会に何件か問い合わせをしているのですが、びっくりするくらい何も教えてくれないですよ。こちらが「そんな事、もう知ってますよ」というような事まで、ダンマリを決め込みます。それが守秘義務というものか・・と納得していた直後に、みさとさんの書き込みを見つけたので、非常に驚きました。みさとさんが、実は近所の誰かに話しをしたって事はないのかしら。近所の人から伝わるのは良く有る事だけど、教育委員会にしか話していない事が・・、となるとやはり違和感を覚えずにはいられません。

トピ内ID：6178534379

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hiro様、ありがとうございました。

⚡

みさと

2010年04月28日 14:56

学校説明会にも出席。教育委員会から小学校に報告されて、特殊な事情との事で対応していただきました。小学校側からは3月下旬でも大丈夫と言われました。急な海外転勤で6歳の就学前の子供が精神的ショックで話せなくなり、介護要の義父もいて、施設等の手配にも時間がかかり、両親は死別で子供の世話も一人でこなし、転居先が海外では即決は無理でした。帰国後は地区役員、育成会の会長、地域のボランティアを続けています。登校班はhiro様のレス通りで増減だけです。 (時々新規あり)地区役員が迅速に班編成をします。家庭数も多いです。

トピ内ID：1719021213

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hiro様続きです

⚡

みさと

2010年04月28日 14:56

教育委員会の担当者からは謝罪があり、今後は慎重に情報提供に努めるとのことでした。地区役員を引き受けた時、情報公開が慎重になっていました。その時の役員の方が他の人達にまで公言していたので、個人情報にも家庭事情にも慎重にと書き込みました。 PTAの役員さんや会員の方もhiro様やトピ主様のような聡明な考えができる人達が多い地域は文化レベルもおのずから高くなるのでしょうね。大切な事は事実確認をしていない事例について思いつきや感情で発言をしないことです。何事にもあてはまると思います。

トピ内ID：1719021213

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みさとさん　横ですが

🐤

サクラ

2010年04月28日 17:47

個人情報をという割には掲示板に詳しく自分のことを書きすぎだと思いますよ。 6歳の就学前の子供が精神的ショックで話せなくなり、介護要の義父を施設に預け海外の単身赴任のご主人のところに行く人ってかなり特殊ですよ？

トピ内ID：0214061617

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いいことだと思います

ひな

2010年04月29日 16:50

目くじらを立てたのですか？相手の方は問題提起と思ったのではないですか？今まではこれといって問題なく情報開示してきた。トピ主さんが入ったことによって（外部だからこそ感じる）疑問を投げかけた。では、会合で審議しましょう。となった。その場で「今までそうだったから問題ないよ」とばっさり切られる場合もありますがきちんと取り上げようとする姿勢は好感がもてると思います。トピ主さんが必要ないと思う意見をしっかり伝えればよいと思います。３世代住んでいる様な地域はつながりが強いでしょうから住所や電話番号を知られることにあまり抵抗がないのでしょう。知らない人ばかりなら確かに怖いですもの。必要最小限にするのはよいと思います。

トピ内ID：8911534602

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