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    連絡メールへの返信の仕方が判りません

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    😢
    くまくま
    ひと
    今年から中学へ入った娘がある部活に入りました。
    その部活には保護者会というものがあり、時々連絡メールが回ってきます。
    各学年に数人の世話役の方(保護者)がいて、その方がさらに数人ずつへ一斉メールを送るという形で送られてくるのです。
    私は今まで家族以外には本当に親しい数人と個人的なメールしかしたことがありません。
    ですから、送られてくるメールにどのように返信してい良いのか判りません。
    メールが来ると必ず返信はしているのですがいつも「ありがとうございました。」とか「わかりました。」とか短い文章しか返せません。
    今まで数回メールが来たのですが、毎回それでは失礼なのでは?と思い始めました。

    みなさんは、部活とか何かのグループ内の一斉送信メールにはどのように返信されているのでしょうか?
    失礼にあたらない返信(文章)はどんな書きかたが良いのか教えていただけないでしょうか。

    トピ内ID:1631587105

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    簡潔に

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    母10年目
    了解いたしました。ご連絡ありがとうございます。○○(自分の名字)

    を使うことが多いです。

    「こんばんは」や「お疲れ様です」を文頭に入れたり、少し親しい人だったら「今日は暑かったですね」と一言入れることもありますが、シンプルが一番いいと思います。

    トピ内ID:3500991931

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    こんにちは

    しおりをつける
    🙂
    リングリング
    『こんばんは!
    いつも連絡ありがとうございます。
    〇時に集合、了解致しました。』

    はどうでしょうか?

    挨拶、
    連絡メールへの感謝、は必ず必要かと。

    トピ内ID:8057432354

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    短くてもいいのでは

    しおりをつける
    🐷
    まげまん
    我が子の部活も保護者への連絡は一斉メールです。
    たいていは、
    「一斉メールのため、返信はいりません。」
    と最後にあり、返信しません。
    出欠など、返信する場合でも、簡潔を心がけています。


    トピ主さんのところは、毎回返信がいるのですね。
    受信を確認するためだけなら、短くても、毎回同じでも失礼ではないと思います。
    部活の人数にもよりますが、長い文章は受け手も読むのが大変ですよ。

    受信確認だけなら、文章考えるより、即、返信の方がいいと思います。

    トピ内ID:0741373826

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    わかります

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    🐤
    1児ママ
    30歳主婦です。
    たしかに連絡メール系って返信に困りますね。
    私は、同じ集合住宅に住む4人ママ友のグループにいて私以外の二人は仲良くしているのですが、あとの一人とは別に嫌いでもないし何かされるわけでもないけど二人きりにされると何を話していいのかわからない感じ・・・わかります??
    なので、子連れ4組で遊ぶときはみんなの輪でなんとなしに談笑したりしていいのですが、遊ぶ約束のメール連絡で、そのママから一斉送信されると、正直とまどいます。
    「OKです!その日でいいよ!」は短いかなっておもい、無理やり(笑)文章を長くします。
    まずはお礼と気遣い。
    「メールありがとう。うちはいまのところ予定なしなので、みんなの都合会う日に合わせるから大丈夫だよ」とかなんとか。
    トピ主さんも、「おつかれさまです。毎回連絡ありがとうございます。」など、気遣いの分のせると相手も気分いいだろうし、少しは長くなりますよ(笑)

    トピ内ID:7262529945

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    リングリングさんと同じ。

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    blank
    林檎ジュース
    やはり子供のクラブ活動関係ですが、挨拶・お礼・内容了解、みたいな感じです。
    3月に、1年間連絡メールを担当して下さっていた保護者の方にお会いした際、改めて日頃の連絡のお礼を言いましたところ、
    「ここだけの話、林檎ジュースさんの返信は、早くて丁寧で一番気持ち良かったよ、ありがとう!」
    と言っていただいたので、今もそうしています。

    トピ内ID:2655538997

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    役員でした

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    しゃむ
    昨年 学年の役員でした。学年の部員は 10人程度です

    年に 数回メールで連絡をしましたが
    ほとんどの方が ”いつもありがとうございます”的な
    一文を添えて 了解しましたとの返信してくださっていました

    初めてのメールのときは "今年一年宜しくお願いします”
    学年末は ”お疲れ様でした”というような
    一文が添えてある多くて 流石だなぁと感心していました

    それでも中には 一切返信のない方もいて
    メールは届いているようだからと
    私は 気にも留めませんでしたが 他の保護者の方と
    レスが来ない人もいると チラッと話したら
    ”えー!そんな人もいるの?”と 不快そうでした。

    その年の役員さんの性格とか 部内の状況に合わせることが
    必要ですね。
    50人の保護者全員からレスが来るかと思うとクラッとしますし(笑)

    因みに "えー!”の方が今年の役員です
    返信されない方に 一言返信するように
    伝えようかなぁと 考えています

    トピ内ID:8038597445

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    わかりやすく。

    しおりをつける
    🐱
    くるみ
    送信者には返信が多数くると思うので
    簡潔にわかりやすく…が一番ではないでしょうか。
    余計なことは書かず、シンプルなあいさつ程度にして
    出欠の有無など意志をハッキリ書き、
    確認の意味で用件や日時の復唱を「○月○日~時集合ですね」
    など入れたらいいかと思います。
    それから、普段入れていない場合は文末に署名を入れておくと
    より親切だと思います。

    トピ内ID:2969420878

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    それでいいと思います。

    しおりをつける
    blank
    ゆかな
    私は、 「了解で~す。」  です。

    トピ内ID:8818647146

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    たくさんのレスをありがとうございます

    しおりをつける
    🙂
    くまくま
    いろいろな方から多くのレスをいただき感謝しております。

    子供が同じ部活の仲間と言っても、親同士はほとんど面識もなく、4月の保護者会で一度顔を合わせただけですのでどういう方かもわかりません。
    また、もともとメールは親しい人とのやり取りをするものと言う感覚がありましたので、部活の連絡網を、メールで一斉送信されるということに戸惑いがありましたし、あまり親しくない人にメアドを知られるのにも抵抗がありました。
    今後このようなメールを交わす機会がますます増えて行くと思います。
    苦手だとばかりも言っていられませんね。

    メールでのやり取りが不慣れなためにどのように返信して良いのか悩んでおりましたが、この場で皆さんのご意見をお聞きできたので嬉しく思います。

    これからは感謝の言葉を添えてシンプルに返信して行こうと思います。
    本当にありがとうございました。

    トピ内ID:1631587105

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