連絡網＆スケジュール管理

とある小学生対象のスポーツ少年団の事務局をやることになりました。 事務局としての仕事は、毎月の練習日の案内（場所、時間）と 各種連絡案内になります。 今までは月次スケジュールを紙で作成し配布していますが配布忘れ等 管理が大変な状況です。また連絡網もあるのですが連絡が最後まで 迅速に届いたかの管理が難しいです。 このような課題を解決する手段としてＩＴ各社が無料で提供している サービスを使いたいと思いますが、上記および下記要件を満たすような サービスがあれば（実際に利用している等）ご紹介願います。 ＜要件＞ ・月次スケジュール（最低限当月可能であれば次月）は、 　登録されたメンバーが全て閲覧できて決まった管理者がスケジュール 　登録が可能 ・連絡網は登録されたメールアドレスに一斉及び個別に発信ができる。 　但し、メールアドレスは非公開。 ・無料で使用できる（機能制限はアリの前提です） ・携帯電話（スマートフォン含む）で操作可能なこと このようなサービスについてご紹介願います。