上司の賢い操縦法を教えて下さい！

西洋人の社長について是非とも皆様のお知恵をお貸し下さい。

フレンドリーで大変面倒見が良く、人望が厚くカリスマ性もあり、頭の回転も速く、仕事を行う上で必要な知識・人脈・決断力・度胸も兼ね備えた有能な人で、ビジネスマンとしても一個人としても、とても尊敬しています。

一方で、頭の回転が速過ぎるからなのか彼の思考は常にクルクル回っており、一つの話題を持続できず落ち着いてじっくり話をする事ができません。また一時が万事、すべてが思いつきとノリといった感じなので、仕事上の時間的なコントロールや重要な約束事、予定・計画などが立てられません。
決裁者である彼の決断・支持を仰ぐ為に事の経緯を伝える時間どころか、捕まえることすら出来ず緊急事項なのに顧客を待たせざるを得ない状況の時もあり大変心苦しいです。

具体的なことは特定を避ける為ご容赦願いたいのですが、例を挙げると、
・電話に出ない、テキスト、メールを送っても返信がない
・顧客とのミーティングも突然すっぽかす
・突然（当日）海外旅行、高価な物の購入などを決める
・毎日出社しない
・その時熱心な何かがあると全ての関心がそこに集中し、他をほったらかす
・一つの話題の継続は３分が限界
・重要な会話中でも話題がコロコロ変わる

などです。

一般的な社会人として考えられる事、書面で渡す、結果から簡潔に伝える、重要な話の場を設ける、他の人も交え話す、スケジュールを早めに教える、常にリマインドするなど、色々試みましたがあまり効果はなく非常に困っています。

コントロールされることを何よりも嫌う人ですし、本人を変えるのは不可能ですので、それについてはこのままでかまいません。

ただ、翻弄されるのを防ぐ為、私を含む周りの人間が対応出来るようなにかちょっとした操縦法、コツ、アイデア、心の持ちようなどアドバイス頂けると助かります。