有給管理（勤退）表のことで伺いたいのですが

こんばんは。
今日は、会社で使用している有給管理の仕方についてお伺いしたいのですが。
よろしくお願いします。
中小企業で、５５０名の従業員がいるのですが、エクセルで管理していますが、簡単に管理出来るソフトや、エクセルで簡単に管理出来る方法があれば教えて頂きたいのですが。
今のやり方は、効率が悪く人数が多い為、とても大変で何か良い方法が
無いかと悩んでおります。
是非、アドバイスをお願いしたいと思いますが、何かあれば
ご回答をお願いします。