事務職をしています。
今日Aさんから部長のスケジュール調整を依頼されました。
B社のBさんの名刺、C社のCさんの名刺をコピーした紙に
希望日程、場所が書かれていました。
「私自身のスケジュールは無視して部長メインでセッティングして」
としか言われなかったので
すっかりBさん、Cさん、部長、Aさんの4者での打ち合わせだと
私は思い込み(こういった打ち合わせはしばしばあります)
B,Cさん連名宛、Aさんccで、日程調整依頼のメールを送信しました。
しばらくしてAさんが血相を変えて「メール取消出来る?」
B,Cさんは競合でした。
Aさんは、両者別々に日程調整を依頼したつもりでいたのでした。
Aさんが、B,Cさんに連絡して後処理、リスケをしました。
すぐに謝罪しましたが、
「大丈夫、気にしないでくださいね」とおっしゃって
私を責める言葉はありませんでした。
でもこういった場合、私から部長に報告、謝罪すべきだと思うのですが
たぶんAさんに言ったら止められると思います。
どうしたらいいでしょうか。
明日金曜はAさんも部長も不在なので、
週明けの私の対応をご指南いただけたら幸いです。
よろしくお願い致します。
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