アドバイスをお願いします。長いです。

今日仕事で依頼していた方が時間になっても来ず携帯に入れても連絡つかずやむなく責任者に（Ａさんとします。金曜日担当）連絡を入れてどうにか今日のノルマを乗り越えました。やっと今日の担当の方（Ｂさん）に連絡がついて理由を聞いたら初めに出した文書の日程を鵜呑みにしていたそうで次に変わってからの文書は見なかったらしいのです。
日程の変更がありますと文書には書いて発送したのですが・・・そこで、今日急遽出てくれたＡさんの出番の金曜日に出てくれませんか？と聞きました。
ところ都合が悪いということで「では明日担当のＣさんと調整してください」とお願いしましたら、Ｃさんに担当（私・Ｉ）からも連絡入れてください。と言うのですぐ、電話入れましたが繋がらず、時間をおいて又入れましたら繋がり用件を話ましたら激怒しました。（激怒の理由はＢさんが金曜には予定が入っていたことと、「Ｉさんが担当になってから問題がありすぎ！」と言われ、それは弁解したいですができないです。事実事件があったので）ですが初めに出した文書にも「それぞれ都合つかない時には調整をお願いします」と書きはしましたがＢさんからの意見を取り入れ1度目の文書の日程変更を出しました。
でもＡ・Ｂ・Ｃ・Ｄと４人いるうち文書を見ないでしまう方も居るんですね。それぞれで調整してもらうか電話を１本入れるかすれば良かったと後悔しきりです。
で、結局明日がＢさん金曜日がＣさんと仕事することになります。どのような態度でＣさんと一日過ごせば良いかアドバイスをお願いします。
まとまらずすいません。