どちらの顔を立てたらいいのか、両方間違ってないし。

職場の作業で、仕事先の後輩から、 「什器を持ってこないとだめだよと○さんから注意されたけれど、 作業のスケジュールにない、担当でないことまでやらないといけないでしょうか」と聞かれました。 というのは、仕事を始める前に仕事で使う什器を作業場まで 持って行く人が決められてます。什器の数が足りなくても 持っていく人は変わらないので、担当外の人が気を使って持って行ってます 私は、今まで担当でなくても自分から率先してやっていて、 （先輩でやらない人がいて、言いにくいので、結局自分たちがやってしまっていた） その後輩に言ったも同じようにやってきています。 後輩の言うことは、間違ってないので、 「やらなくてもいいけれど、担当の人だけで、数が多く、間に合わない場合は、 持っていったほうがいいかも」とは言いました。 でも、それでよかったのかと悩んでます。 後輩にもってくるようにと言った人も 気を使って担当でなくても善意で持ってきているので、 間違ってないので、いまさらスケジュールどおりにしようって 言いにくいし。通りにしたら、数が足りなくなる時があるから。 何か今になって自分が気を使ったつもりで、 率先してやってきたことが仇になった形です。 後輩の言うことも正しいし、同僚の気を使って やってきたことをやらなくてもいいと言うのも言いにくいし。 どうしたら、両方を納得させられるのか、悩んでます。 担当する人の数を最初から増やすように上司に頼んだほうが、すっきり するのでしょうか。自分はそこまでしなくても臨機応変に 誰かが持ってくればすむと思っているのですが、 やはり、担当外でも最初から持って行った方がいいのではと言い直した方が いいのでしょうか？ どうすれば、両方が納得して収まると思いますか？