秘書とアドミ

＜私は秘書ではなく、アドミです。 たぶん、ご本人もよくわかってないと思います。 秘書と言ってしまうと、今の上司がいなくなった時に立場が無くなってしまう。 外資系は人の回転が速いですからね。 かといって、アシスタントだとこま使いのようでイヤだ。 ＜Administrative Assistant 普通のアシスタントよりも格上のようでなんだかかっこいいですよね。 なんだかよくわからないけど、テキトーに横文字で誤魔化しちゃいます。 外資系によくあるパターン。 ウチの会社でもよくあります。 「インスパイアされた○○にフォーカスします。」 よくわからないので思わず聞いてしまう人もいます。 「具体的にどの辺がインスパイアされてて、フォーカスするってのは何をすることなの？」 と 「ディテイルは詰めている最中なので、追ってアナウンスします。」 結局何も決まってないからはっきり言えないだけなんですよね。 その辺を細かく突っ込んじゃうと、職場で浮きます。 「ああ、アドミなんですね！」 となんだかよくわからないけど、テキトーに流しておいたほうがいいです。

海外からです。 Administrative Assistant を日本語に意訳すると、 総務部の一般社員、といったところでしょうか。 秘書業務が独立した部や課ではなく、総務部に統括されている会社でしたら、 総務部所属の社員が秘書業務も行っていると思います。 一般にassistantは、どの職種でも最初の未経験者のポジションに接尾語みたいに使われています。 Sales Assistantや、Accounts assistantみたいに、○○アシスタントと言ってます。 ある程度経験を積むと、○○ staff、○○ manager、といった具合に （転職しながら）キャリアアップしていきます。 また、秘書と強調して言いたい場合、 Personal assistant と英語で言いますが（すみません米語では分かりません）、 もちろん、この場合の assistant は、上記のような新人という意味は含みません。